現(xiàn)在有多種演示文稿傳播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一種，由于它允許用戶脫離PowerPoint環(huán)境來運行幻燈片放映，因此很受使用者的青睞。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盤的Office文件夾內(nèi)。對于不是使用CD－ROM盤安裝PowerPoint的用戶，可以訪問全球廣域網(wǎng)，請指向“幫助”菜單中的“Microsofton the Web”，再單擊“免費資料”。

筆者在使用PowerPoint播放器的過程中總結(jié)了一些心得，供參考：

一、打包與解包

在使用PowerPoint播放器時，經(jīng)常要用到PowerPoint的“打包”功能。而且PowerPoint播放器也只能用來播放“解包”后的演示文稿。“打包”功能用于壓縮演示文稿（包括所有鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶，或送給其他人?！按虬奔啊敖獍钡倪^程是：

打包過程（在PowerPoint97中進行）：

a、單擊“文件/打包”菜單項；

b、選擇需要打包的演示文稿；

c、依“打包”向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

如果用于演示的計算機中沒有安裝PowerPoint及其播放器，可將播放器一同打包。

解包過程：

a、插入復(fù)制演示文稿的軟盤。

b、在Windows資源管理器中找到軟盤所在的驅(qū)動器，然后雙擊Pngsetup。

c、輸入演示文稿解包后的所處路徑，確定。

二、播放及連續(xù)播放演示文稿的方法

用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：

a、在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊；

b、選擇要放映的演示文稿（解包后的），然后選擇其他所需的選項；

c、單擊“放映”。

在使用PowerPoint播放器時，有時會希望能夠連續(xù)播放多個演示文稿，這就要用到播放列表（＊.lst）。

首先，創(chuàng)建播放列表：

a、在任何字處理程序中打開新的空文檔；

b、在文檔中輸入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多個演示文稿，請在每行鍵入一個文件名。

c、將文檔存成文本文件，擴展名為.lst，并與它列出的演示文稿放在相同文件夾中。

注：在保存＊.lst文件時，請在“文件名”文本框中輸入：“文件名.lst”（帶引號）。

運行播放列表的方法是：

a、在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊；

b、選擇要放映的播放列表，然后選擇其他所需的選項；

c、單擊“放映”。

三、使用技巧

在使用PowerPoint播放器的過程中，用戶也許會產(chǎn)生兩點疑問：

a、雙擊Ppview32.exe，總會彈出PowerPoint播放器對話窗，它要求用戶選擇要播放的演示文稿或播放列表，并設(shè)置一些選項?？墒侨绾坞[去PowerPoint播放器對話窗，直接播放所需的一個或多個演示文稿呢？

b、脫離了PowerPoint環(huán)境，該如何控制幻燈片的播放呢？如：怎樣設(shè)置幻燈片的循環(huán)播放；怎樣為播放設(shè)置鎖定口令等。

下面從這兩點疑問出發(fā)，談?wù)凱owerPoint 播放器啟動開關(guān)的使用：

演示文稿的自動播放（/A）

a、右擊Ppview32.exe，選擇“創(chuàng)建快捷方式”菜單項；

b、右擊所建的快捷方式，選擇“屬性”菜單項；

c、單擊“快捷方式”選項卡；

d、在“目標”文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：C:PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多個，可繼續(xù)在末尾添加（以空格相隔）。

e、確定。

現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，不再彈出對話窗，而是直接播放演示文稿。

設(shè)置幻燈片的播放范圍（/R=n－m）

一個演示文稿可能由多個部分組成，如：一些教學文檔，可能由初級、中級和高級組成。如何針對某一程度的用戶來定義播放內(nèi)容呢？這就要用到開關(guān)（/R=n－m）。使用方法是：

a、右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇“屬性”菜單項；

b、單擊“快捷方式”選項卡；

c、在“目標”文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c:llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。

d、確定。

現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接播放演示文稿的第3－第6張幻燈片。

在窗口中播放演示文稿（/W）

當參觀者被某個演示文稿所介紹的內(nèi)容所吸引時，可單擊“最大化”按鈕，以便仔細觀看。這種方法非常適用于產(chǎn)品的介紹。這種多窗口顯示多演示文稿的實現(xiàn)要靠啟動開關(guān)/W，使用/W開關(guān)的具體方法是：

a、右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇“屬性”菜單項；

b、單擊“快捷方式”選項卡；

c、在“目標”文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。

d、確定。

現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接在窗口中播放演示文稿，可用“最大化”、“最小化”及“退出”按鈕控制播放窗口。

設(shè)置循環(huán)播放（/L）

循環(huán)播放演示文稿不但可以免去重復(fù)播放時的操作，而且很吸引參觀者，在一些展覽會上常?？梢砸姷?。其實現(xiàn)方法為：

a、右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇“屬性”菜單項；

b、單擊“快捷方式”選項卡；

c、在“目標”文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。

d、確定。

<現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接循環(huán)播放演示文稿，直至按下“Esc”鍵。br>
設(shè)置鎖定密碼（/K）

如果需要循環(huán)播放演示文稿，又不能保證隨時有人看守，為了防止他人按下“Ese”鍵終止播放，可使用/K開關(guān)。使用方法是：

a、右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇“屬性”菜單項；

b、單擊“快捷方式”選項卡；

c、在“目標”文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。

d、確定。

現(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，彈出對話窗，請用戶輸入密碼及確認密碼，輸入并確定后，開始循環(huán)播放演示文稿。當有人按下“Esc”鍵時，彈出對話窗，要求輸入鎖定密碼，輸入正確密碼后退出播放，否則繼續(xù)播放。