Word 2000作為國內(nèi)使用最多的文字處理軟件之一，其功能之強大是眾人皆知的，但也正是其功能過于強大，使得它的許多實用功能我們都沒能全部用到?？纯聪旅娴墓δ?，是不是會令你眼前一亮呢？

1、選擇性粘貼

位置：“編輯”菜單──“選擇性粘貼”

功能：從復制的多個對象有選擇性地粘貼特定的對象

我們經(jīng)常會遇到這樣的情況，從網(wǎng)上復制的含有大量超級鏈接內(nèi)容的文章，粘貼到Word文檔中后，我們再對這些超級鏈接內(nèi)容進行編輯時，一不小心，Word 2000就會打開這些超級鏈接指向的內(nèi)容，很不方便。當然你可以在這些超級鏈接上點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“超級鏈接”中的“取消超級鏈接”來去掉這些煩人的超級鏈接，但如果文檔中含有大量的超級鏈接，一個個地取消是件非常麻煩的事，你想用全選的方法嗎？沒門!不信你試試。這時我們就可以用“選擇性粘貼”來處理，選中所有要取消超級鏈接的內(nèi)容，點擊工具欄上的“復制”按鈕，然后再執(zhí)行“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”，覆蓋原來的內(nèi)容就可實現(xiàn)一次性取消全部超級鏈接。

2、格式刷

位置：工具欄上的刷子圖標

功能：可以把格式刷中的格式信息應用于被刷過的對象，從而簡化格式排版操作

例如，我們經(jīng)常要輸入帶有上下標的字符，每次都通過選擇“字體”中的“上標”、“下標”來實現(xiàn)實在是太麻煩了，利用格式刷可以方便快速地設(shè)置上下標格式，我們只需先定義好一個上標的格式，然后選中此上標格式的字符，然后雙擊(單擊格式刷，其功能只能應用一次)格式刷圖標，這時鼠標指針會變成一個刷子的樣式，用這只刷子選中你要使之變成上標格式的字符，這些字符就會立刻上標的格式，要取消格式刷時，只需在應用結(jié)束時單擊一下格式刷即可。當然格式刷還可以用于其它格式，經(jīng)常使用格式刷，將會使你的排版工作事半功倍。

3、雙行合一

位置：“格式”菜單──“中文版式”──“雙行合一”

功能：雙行合一功能可以把選中的文字分成長度相等的上下兩行，并使其高度與一行正常文字高度相同

我們在對機關(guān)報文標題進行排版時，選中要進行“雙行合一”的文字，執(zhí)行“雙行合一”命令，Word 2000就會自動把選中的文字一分為二，實現(xiàn)雙行合一的效果，如果需要帶括號的效果，可選中“帶括號”選項，并在“括號類型”下拉框中選擇想要的括號樣式。有時由于上下行的內(nèi)容長短不一樣，雙行合一斷開的位置可能不是你所希望的，這時你可以通過插入空格或調(diào)整字符間距的方法使之達到理想的效果。如果想撤消雙行合一，可把光標定位于雙行合一的內(nèi)容中，打開“雙行合一”對話框，單擊“刪除”按鈕就可以了。

4、表格排序

位置：“表格”菜單──“排序”

功能：表格排序可以讓表格的內(nèi)容以指定的列作升降序的排序

我們在制作班級分數(shù)報表時，經(jīng)常要對表格按成績等進行排序，這就要用到Word 2000的表格排序功能。先選定表格中需要進行排序的數(shù)據(jù)行，然后選擇“排序”，打開“排序”對話框，按照你的要求設(shè)定相應的“排序依據(jù)”及其“類型”和排序方式，Word最多可指定3列作為排序依據(jù)，各列的排序方式也可分別指定為升序或降序，單擊“確定”按鈕后Word就會自動調(diào)整表格的行排列順序。

5、顯示字體實際外觀

位置：“工具”菜單──“自定義”──“列出字體名稱時顯示該字體的實際外觀”

功能：選中該選項時，可在工具欄的字體設(shè)置下拉框中顯示出字體的實際外觀

我們在對文檔進行編輯排版時，字體的選擇是很重要的，選擇了合適的字體，能起到畫龍點睛的效果。然而在實際應用中，對于我們這些非專業(yè)排版人員來說，是不可能知道系統(tǒng)中每個字體的實際效果的，通過打開此選項，可以在字體設(shè)置下拉框中以字體的實際外觀形式顯示出該字體的字體名稱，這樣我們在應用字體前就能知道該字體的“樣子”，從而做到心中有數(shù)，可以減少許多次“撤消”的麻煩。

6、同文檔雙窗口瀏覽

位置：窗口右邊使?jié)L動條向上移動的黑三角形按鈕上方的一個分隔標記

功能：可以用兩個窗口來分別瀏覽同一文檔的不同部分

有時我們在對文檔進行編輯修改時，會遇到需要首尾對比修改的情況，這時你可能會先看看前面的內(nèi)容，再翻頁看看后面的內(nèi)容，很不方便。通過這種方法，你可以用兩個窗口來同時瀏覽一個文檔的不同部分。把把鼠標放在圖中的分隔標記上面，鼠標就會變成一個上下移動的指示箭頭，在這種狀態(tài)下雙擊鼠標左鍵，窗口就會上下一分為二，這樣我們就可以在不同的窗口中對同一文檔的不同部分的內(nèi)容分別進行操作了，當然也可以拖動該分隔標記，把窗口分成兩個大小不同的窗口，感覺一下這樣的對照編輯是不是要方便得多。

7、斷字

位置：“工具”菜單──“語言”──“斷字”

功能：以連字符的形式將單詞從自動換行處斷開

一般為了排版的美觀，往往會把段落的對齊方式設(shè)置為兩端對齊，這樣如果在一行的末尾有一個詞特別長，在這一行中放不下時，Word就會把它移動到下一行中，這樣就會出現(xiàn)文檔中有些行的文字間距過太，反而不美觀了，這種現(xiàn)象可以通過設(shè)置斷字來解決。打開“斷字”對話框，選中“自動斷字”選項，在“斷字區(qū)”中輸入除右頁邊距之外一行中的最后一個單詞右邊的空白間距的最大量，在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行以連字符結(jié)尾。

當然你也可以用手動方式斷字，單擊“人工”按鈕，Word會尋找所有可以斷字的地方，并自動在可以設(shè)置斷字的地方預先加上連字符，光標閃爍的地方是Word默認的斷字位置，單擊“是”，接受Word默認的斷字位置，對于有多個可以斷字位置的單詞，將光標移動到任意連字符的位置處，單擊“是”按鈕，就可以在該連字符處設(shè)置斷字。如果有哪一部分不想設(shè)置斷字，可將光標定位于該段落中，打開“段落”對話框，單擊“換行和分頁”選項卡，選中“取消斷字”選項，“確定”后即可取消該段落的斷字設(shè)置。