用微軟的PowerPoint制作幻燈片，恐怕是辦公中最經(jīng)常遇到的問題了：演示方案、產(chǎn)品說明，甚至總結(jié)、計劃，大家都愿意配合幻燈片來說明講解，這樣才圖文并茂嘛！其實(shí)，你也能做出漂亮生動的幻燈片，還有動畫和音效呢！

創(chuàng)建演示文稿

在PowerPoint XP里創(chuàng)建一個新的演示文稿還是比較方便的，它提供了多種新文稿的創(chuàng)建方式，常用的有“設(shè)計模板”、“內(nèi)容提示向?qū)А薄ⅰ案鶕?jù)現(xiàn)有的演示文稿”、“根據(jù)模板新建”等。

★使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿

Step 1 啟動PowerPoint XP，在右邊的“新建演示文稿”窗口中，用鼠標(biāo)單擊“空演示文稿”連接。



Step 2 在任務(wù)窗口中彈出“幻燈片版式”窗口，可以根據(jù)自己的需要，選擇要應(yīng)用到新幻燈片的版式，當(dāng)鼠標(biāo)停留在相應(yīng)版式的時候，將彈出相關(guān)的提示文字。



Step 3 雙擊選中的版式，即可將當(dāng)前版式應(yīng)用到新的幻燈片上了。



★使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿

Step 1 執(zhí)行主菜單“新建/根據(jù)設(shè)計模板”命令，彈出“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗口，單擊“根據(jù)設(shè)計模板”連接。



Step 2 彈出“應(yīng)用設(shè)計模板”窗口，在這里提供了多種的幻燈片模板，只要選中某個模板，然后雙擊即可應(yīng)用到新幻燈片中。

★使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

Step 1 執(zhí)行“文件/新建”命令，在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗口中單擊根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А边B接，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?，單擊［下一步］按鈕。



Step 2 在“演示文稿類型”對話框中選擇文稿類型，比如單擊［企業(yè)］按鈕，并選擇［商務(wù)計劃］類型，然后單擊［下一步］按鈕。



Step 3 根據(jù)需要制作的演示文稿類型，選擇幻燈片的輸出類型，比如“屏幕演示文稿”，然后單擊［下一步］。



Step 4 填寫演示文稿標(biāo)題，以及每張文稿都包含的對象文字，然后單擊［下一步］。



Step 5 完成文稿創(chuàng)建過程，單擊［完成］按鈕結(jié)束“向?qū)А薄?br>


Step 6 完成文稿的創(chuàng)建，PowerPoint自動根據(jù)模板創(chuàng)建了一個新的演示文稿，這時即可在新建的演示文稿中設(shè)計和修改文檔了。



★根據(jù)模板新建演示文稿

在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗口中，在“根據(jù)模板新建”選項(xiàng)中，分為“通用模板”、“我的Web站點(diǎn)模板”和“Microsoft.com上的模板”三項(xiàng)根據(jù)模板創(chuàng)建選項(xiàng)。單擊“通用模板”連接，彈出“模板”對話框，此對話框提供三個選項(xiàng)卡，分別為“常用”、“設(shè)計模板”和“演示文稿”，選擇切換到“演示文稿”選項(xiàng)卡，選擇一款適合自己的產(chǎn)品特點(diǎn)的模板類型，然后單擊［確定］按鈕即可新建一個演示文稿。

提示： 如果希望對第一張幻燈片使用其他的版式，可以執(zhí)行“格式/幻燈片版式”命令，并選擇所需的版式。如果要插入新幻燈片，可以在工具欄上單擊［新建幻燈片］按鈕，并單擊要用于幻燈片的版式。

在使用向?qū)?chuàng)建文稿過程中，隨時可以單擊［上一步］按鈕修改不滿意的地方，也可以通過單擊左邊的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)圖，選擇具體修改的步驟。

幻燈片母版的應(yīng)用

應(yīng)用母版可以使演示文稿的風(fēng)格一致，通過修改母版可以進(jìn)行全局更改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。如果要查看幻燈片母版，需要切換到母版視圖，母版類型包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。



Step 1 幻燈片母版用于定義整個演示文稿的基本頁面格式。執(zhí)行主菜單“視圖/母版幻燈片母版”命令打開幻燈片母版視圖。



Step 2 單擊選中需要修改的文字對象，比如標(biāo)題區(qū)文本框，然后執(zhí)行主菜單“格式/字體”命令，彈出“字體”對話框，在這里設(shè)置字號、顏色以及文字效果等參數(shù)，從而達(dá)到對母版標(biāo)題文字的美化目的。



Step 3 選中頁面中對象，執(zhí)行“格式/項(xiàng)目符號和編號”命令，在彈出的“項(xiàng)目符號和編號”對話框中選擇修改項(xiàng)目符號的樣式。



Step 4 還可以根據(jù)自己的需要，為母版添加頁眉和頁腳。執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉和頁腳”對話框，選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，即可在這里對日期、頁腳區(qū)等進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。