在Word中編輯文檔的時候，我們通常習慣用鼠標去點擊常用工具欄上的“復制（剪切）”按鈕完成復制，實際上單擊鼠標右鍵也可以辦到。在Office、Windows中熟練使用右鍵，不僅可以大大降低勞動強度，還可以達到許多意想不到的快捷效果。

一、快速確定解壓文件的目標目錄

我們用WinZip解壓縮文件時，常需要在解壓對話框中指定解壓文件的目標目錄，而如果我們用鼠標右鍵拖動ZIP文件到指定目錄后松手，你會發(fā)現(xiàn)右鍵菜單中有兩條解壓命令，選擇其中的“Extract to folder…”即可快速將該壓縮文件解壓到這個目錄。用右鍵的方法還可以一次解壓縮多個文件。

二、提前確定查找范圍

在Windows中查找文件時，如果已經提前確定了查找范圍，就可以直接在相應驅動器或文件夾的圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“查找”命令，你會發(fā)現(xiàn)這樣打開的“查找”對話框中搜索范圍已經被提前寫好了。與此類似，需要在某個確定目錄下殺毒時，也可直接在相應驅動器或文件夾的圖標上單擊鼠標右鍵，并選擇其中的殺毒軟件圖標即可。

三、快捷刪除部分文檔記錄

刪除“開始”菜單中的文檔記錄有許多方法，使用注冊表可以一勞永逸地刪除文檔項的全部記錄，但如果你只想刪除一部分文檔記錄，一般我們都會進入到C:\Windows\Recent文件夾下刪除，但大家卻忽略了一個更簡單的方法：單擊“開始”菜單，指向其中的“文檔”項，在其級聯(lián)菜單中找到需要刪除的文檔名，右鍵單擊并選擇“刪除”命令即可。

四、給“程序”菜單排序

大家可能都有過這樣的感受：調用“開始→程序”菜單里的程序時，因為該菜單里的程序沒有按順序排列，所以查找時往往有點盲目，其實你只需單擊“開始→程序”，然后指向“程序”菜單中的任何一個程序項并單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“按名稱排序”命令，下次查找程序時就方便多了。