有時我們想要把一個文件夾中的所有文件名整理到一個文件中，便于管理和查詢以及打印，多數(shù)是使用“復(fù)制”、“粘貼”方法（將文件夾中的文件重命名，在可編輯狀態(tài)下進(jìn)行復(fù)制，而后在其他文檔中粘貼）。這種辦法可行，但對于文件夾中有大量的文件的情況，則工作效率低，而且做完后必須核對。

利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部數(shù)據(jù)功能可方便快捷的實(shí)現(xiàn)。

假設(shè)我們要提取C盤下的Windows目錄下的所有文件及文件夾名。

第1步：在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，輸入如下命令：C:\windows\dir〉d:\1.txt(回車)

第2步：打開一個新的Excel XP電子表格，單擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)→導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，在“查找范圍”中找到D盤下的1.txt文檔， 單擊“打開”，進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”（如圖1）。



第3步：在“原始數(shù)據(jù)類型”單選框中選“分隔符號”后按“下一步”，進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之2”（如圖2）。



第4步：在“分隔符號”復(fù)選框中選“分號、逗號、空格、其他”，并在“其他”后的空格中填“.”，按“下一步”，進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之3”（如圖3）。



第5步：單擊“完成”，出現(xiàn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框， 選擇“現(xiàn)有工作表”單選框后按“確定”。

到了這里，你應(yīng)可以看到8列數(shù)據(jù)，第一列便是所要的“文件名”。但是，DIR命令的顯示的中文文件名只顯示3～4個漢字，別急，看看第7列（G列），所有的完整的文件名都在這里（如圖4）！第8列是文件名的后綴，方便于篩選（對于Excel 2000，所不同的是在工具欄中的“數(shù)據(jù)”下拉菜單下，選擇的是“獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令）。

至此，你就可以用Excel來編輯這些文件名了。