建立電子計分冊

要建立各班各科的成績計分冊，首先應(yīng)該與教務(wù)處以及校園網(wǎng)的網(wǎng)管聯(lián)系，取得學生的學籍數(shù)據(jù)備用。如果沒有，那就只有“自己動手，豐衣足食”了，呵呵。

1、建立工作表組

打開Excel，新建一“學生成績處理”工作簿，根據(jù)開設(shè)的學科數(shù)量N插入N+1張工作表，并分別命名為“語文”、“數(shù)學”、“英語”等科目表和“總分表”，同時選中所有工作表，形成一個工作表組。然后打開學生學籍表，從學籍表中分別復(fù)制“學號”和“姓名”數(shù)據(jù)到A、B兩列，在名次列（D2）輸入計算公式：“=RANK(H2,(C:C,H:H))”，拖動D2單元格的填充柄至最后一行，其他各列按照圖1進行設(shè)計。最后，單擊“總分”工作表，將表頭中的“成績”改為“總分”，然后在總分欄C2單元格輸入“=SUM(語文:英語!C2)”，拖動C2單元格的填充柄向下填充至最后一行。

2、頁面設(shè)置

選擇“文件→頁面設(shè)置”，根據(jù)打印要求，設(shè)置好頁面大小和文字的格式。為了使打印時每頁都有一個表頭，同時下方注明頁號，選取“頁眉/頁腳”標簽，首先設(shè)置“頁眉”如圖2所示：在“左（L）”框中輸入兩次回車后，輸入“科目：”（注意其后的“&&[標簽名]”不能直接由鍵盤輸入，而應(yīng)該點擊上方的最后一個按鈕），然后在“中(C)”框中輸入表頭（顯示不下的自動換行）內(nèi)容。全選此框中所有文字，點擊上方的第一個按鈕，設(shè)置表頭的字體、字號等。這樣，所打印出來的計分冊已經(jīng)包含了這些格式信息，無需重復(fù)進行設(shè)置。右框中的文字按原樣輸入即可，對于頁腳的設(shè)計，只需在每頁的下部中央處插入頁號。

最后來設(shè)置頁邊距，這一項很重要，因為在頁眉處設(shè)計有三行文字，因此需要將上邊距加大一些，否則就可能導致頁眉與正文打印時互相重合。我們可以在打印預(yù)覽窗口中（如圖3）拖動相應(yīng)的虛線至合適位置即可。同時，為了使打印效果美觀，還可以設(shè)置打印時水平居中，方法是：在圖3中，點擊“頁邊距”，復(fù)選其中的“水平居中”即可。

小提示：不要復(fù)選“垂直居中”，因為最后一頁可能不能打印一整頁。

共享工作簿

計分冊的基本制作已經(jīng)完畢，待考試結(jié)束之后，各任課教師只需將本學科的學生成績?nèi)鐚嶄浫氲接嫹謨灾?，總分、名次等統(tǒng)計工作都會自動完成了?？蛇@張計分冊怎樣讓各任課教師看到并使用呢？那就靠我們的校園網(wǎng)了，考慮到數(shù)據(jù)的安全性（各任課教師不能隨意修改其他任課教師的成績），我們可以給每個工作表設(shè)置一個密碼，再把工作簿設(shè)置為“共享”。

1、設(shè)置/取消密碼

單擊“語文”工作表標簽，選中“語文”工作表，單擊“工具”菜單，選擇“保護……→保護工作表”，輸入密碼后確定。依次選中其他各科的工作表，如法炮制。

2、共享工作簿

單擊“工具”菜單，選擇“共享工作簿”，在出現(xiàn)的“共享工作簿”窗口中，復(fù)選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”，[確定]即可。如果想給共享后的工作簿也設(shè)置一個保護密碼，可單擊“工具”菜單，選擇“保護……→保護并共享工作簿”，復(fù)選“以追蹤修訂方式共享”，并設(shè)置密碼即可。