Excel XP是一款功能非常強(qiáng)大的表格處理軟件，相信使用它的人一定不少。筆者在平時(shí)的操練過程中總結(jié)了一些小的技巧，現(xiàn)奉獻(xiàn)給大家，如果您注意使用這些小技巧，會(huì)使您的工作方便不少喲。

1、每次選定同一單元格

有時(shí)，我們?yōu)榱藴y試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測試值。但是，每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，而活動(dòng)單元格仍為當(dāng)前單元格。

2、自動(dòng)打開用戶工作簿

我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作薄（如a.xls）的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)工作簿。

3、在同一對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容

在按下Ctrl鍵的同時(shí)，單擊需要輸入相同內(nèi)容的不同工作表名稱（如Sheet1、Sheet3、Sheet4……），在其中任意一個(gè)工作表中的某一單元格（如B8）中輸入內(nèi)容，按下Enter鍵后，該內(nèi)容即一次性輸入到上述選定的所有工作表的同一單元格（B8）中了。

4、生成備份工作薄

對(duì)新（老）工作薄執(zhí)行“文件→保存（另存為）”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，選“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份選項(xiàng)”，確定保存。以后修改該工作薄（a.xls）后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份名稱為“a的備份.xlk”的備份工作薄，且能直接打開使用。注意：如果將上述功能加到某個(gè)模板中，則使用該模板建立工作薄后，就不需要進(jìn)行上述操作，而快速生成備份工作薄。

5、同時(shí)打開多個(gè)工作薄

有時(shí)我們可能需要打開多個(gè)工作薄，下面的方法也許對(duì)你有所幫助：

①執(zhí)行“文件→打開”命令，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)文件，然后按“確定”按鈕，就可以一次打開選中的多個(gè)工作薄。

②執(zhí)行“開始→運(yùn)行”命令，在對(duì)話框中輸入Excel，空格，后面加所要打開工作薄文件的絕對(duì)路徑（每個(gè)文件之間用空格分隔），確定后也可以打開多個(gè)工作薄。

③新建一個(gè)文件夾，將需要打開的多個(gè)工作薄文件放在里面，然后打開Excel，執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將替補(bǔ)啟動(dòng)目錄用“瀏覽”的方法指向該文件夾，確定。以后當(dāng)你再次啟動(dòng)Excel時(shí)，就會(huì)把那個(gè)目錄中的所有文件一起打開。

④啟動(dòng)Excel XP，打開多個(gè)工作薄，執(zhí)行“文件→保存工作區(qū)”命令，取名（a.xlw）、確定保存。以后只要打開該工作區(qū)文檔，即可打開上述多個(gè)工作?。ㄗ⒁猓汗ぷ鲄^(qū)文件只是保存設(shè)置，并不保存文件，所以你必須對(duì)每個(gè)文件所作的更改另行保存）。

6、快速選定包含公式的單元格

執(zhí)行“編輯→定位”命令，在隨后彈出的對(duì)話框中，按“定位條件”按鈕，選中“公式”選項(xiàng)后確定，即可一次性選中包含“公式”的所有單元格。

7、快捷輸入函數(shù)的參數(shù)

如果你只記得函數(shù)的名稱，而記不清它的所有格式，你可以先在單元格中輸入一個(gè)等號(hào)及函數(shù)名，然后按下Ctrl+A鍵，Excel則自動(dòng)打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，引導(dǎo)你快速輸入函數(shù)的參數(shù)。免去了刻意記憶的痛苦。

8、利用IF函數(shù)避免出錯(cuò)信息

①當(dāng)我們在C8單元格輸入公式：=A8/B8，當(dāng)B8單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時(shí)，C8單元格則會(huì)出現(xiàn)“#DIV/0！”的錯(cuò)誤信息。如果將公式改為：=IF（B1=0,"",A1/B1），就不會(huì)顯示錯(cuò)誤信息了。

②同樣，如果我們在C8單元格中輸入：=A8＋B8，當(dāng)A8、B8沒有輸入數(shù)值時(shí)，C8則顯示出“0”，如果將公式改為：=IF（AND（A2=""，B2=""）,"",A2＋B2），這樣，如果A8與B8單元格均沒有輸入數(shù)值時(shí)，C8也不會(huì)顯示現(xiàn)“0”了。

9、在單元格中批量插入固定字符

現(xiàn)在新的身份證號(hào)碼，將舊身份證號(hào)碼的年份由2位表示改為4位表示，如果我們要將年份的前兩位（19）插入舊身份證號(hào)碼中，可以這樣做（假定舊身份號(hào)碼保存在A列中）：在B1、C1、D1單元格中分別輸入公式：=LEFT(A1,6)、=RIGHT(A1,9)、=B1&"19"&C1，將上述公式復(fù)制到B、C、D列的其它單元格中，即將19插入舊身份證號(hào)碼中，并顯示到D列中。

10、讓序號(hào)原地不動(dòng)

有時(shí)我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，序號(hào)全亂了。如果在序號(hào)列與正文列之間插入一個(gè)空列，再排序時(shí)，序號(hào)就不會(huì)亂了。注意：位于序號(hào)前面的列中的內(nèi)容均不發(fā)生改變；為了不影響顯示美觀和正常打印，可將這一空列隱藏起來。