相信打開查找和替換對話框來查找和替換文檔中的文字、錄制宏、執(zhí)行修訂文檔等功能大家平時使用得一定挺多的，但大家一般都是通過選擇菜單下的命令來打開并執(zhí)行這些功能的。不過您知道嗎？利用Word 2000的狀態(tài)欄我們可以快速執(zhí)行上述操作。

1、快速打開“查找和替換”對話框

從“編輯”菜單中執(zhí)行“查找”、“替換”或“定位”中的任何一個命令都可以打開“查找和替換”對話框。在狀態(tài)欄上“錄制”按鈕前面的任何位置雙擊鼠標(biāo)，也可以打開“查找和替換”對話框(如圖1)，而且Word 2000會自動為我們選擇“定位”選項卡，大大方便了我們操作。

圖1

2、快速打開“宏錄制”對話框

雙擊狀態(tài)欄上的“錄制”按鈕可以打開“宏錄制”對話框(如圖2)，這比依次執(zhí)行“工具”→“宏”→“錄制新宏”命令來打開“宏錄制”對話框要方便多了。

圖2

3、快速執(zhí)行修訂功能

對于文檔的初稿，我們往往要進行多次修改?？梢岳肳ord 2000的修訂功能來幫助我們進行修改。要使修訂功能生效，我們一般是依次執(zhí)行“工具”→“修訂”→“突出顯示修訂”命令，在如圖3所示的對話框中選中“編輯時標(biāo)記修訂”復(fù)選框，按“確定”按鈕后才能執(zhí)行修訂功能，顯得十分麻煩。其實，我們只要雙擊狀態(tài)上的“修訂”按鈕即可快速打開或關(guān)閉修訂功能。在未處于修訂狀態(tài)時，“修訂”按鈕顯示為淺灰色。而且當(dāng)我們在狀態(tài)欄上的“修訂”按鈕上右擊鼠標(biāo)時，會出現(xiàn)如圖4所示的快捷菜單，大大方便了我們操作。

圖3

圖4

4、選取連續(xù)的文本

大家都知道，當(dāng)我們按F8鍵后，可以使文本的選取模式處于擴展?fàn)顟B(tài)(狀態(tài)欄上的“擴展”按鈕會變得有效)，我們可以在要選取的文本的結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)或者按鍵盤上的方向鍵增加或減少文本的選取范圍。而要取消擴展模式，則只要按下Esc鍵。其實，我們雙擊狀態(tài)欄上的“擴展”按鈕可打開或關(guān)閉該模式，顯然來得更加方便。

5、切換“插入/改寫”狀態(tài)

一般情況下，我們可以按鍵盤上的Insert鍵來切換“插入/改寫”狀態(tài)。但如果我們已經(jīng)將Insert鍵的默認(rèn)功能修改為粘貼功能(執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，選擇“編輯”選項卡，選中“用INS鍵粘貼”復(fù)選項可將Insert鍵作為粘貼鍵來使用)時，我們就只有在狀態(tài)欄上雙擊“改寫”按鈕來切換“插入/改寫”狀態(tài)了。

6、快速修改拼寫和語法錯誤

當(dāng)我們在編輯文檔的時候，如果Word 2000正在檢查拼寫和語法的錯誤，狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”指示器圖標(biāo)將在書上出現(xiàn)一支動畫筆。如果沒有找到任何錯誤，就顯示一個對號。如果找到了錯誤，就顯示“X”。雙擊如圖5所示的圖標(biāo)會出現(xiàn)如圖6所示的快捷菜單，可以根據(jù)需要修改錯誤或忽略錯誤。

圖5

圖6

7、取消后臺打印任務(wù)

當(dāng)我們給打印機發(fā)出打印任務(wù)后(一般我們都將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印)，會在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標(biāo)，說明Word 2000正在后臺打印您的文檔。打印機圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。雙擊打印機圖標(biāo)可取消打印任務(wù)，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消打印任務(wù)。

龍哥：一個容易被大家忽視的小小的狀態(tài)欄，竟然隱藏著這么多特殊的作用，相信大家一定會給大家?guī)聿簧俜奖?。不過，一般在默認(rèn)狀態(tài)下，Word 2000會顯示狀態(tài)欄。如果沒有顯示，請執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“視圖”選項卡，然后選中“顯示”下的“狀態(tài)欄”復(fù)選框，按“確定”按鈕即可顯示狀態(tài)欄(如圖7)。

圖7