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  • 深入挖掘Word幫助功能

一般的Windows程序都具有良好的幫助系統(tǒng),當(dāng)我們對(duì)某一功能不了解時(shí)可以隨時(shí)按下F1鍵來打開幫助。不過,您知道嗎?Word 2000的“幫助”功能中隱藏著不少小竅門,如顯示“日積月累”、快速獲取幫助主題等等,只要我們開動(dòng)腦筋,做個(gè)有心人,充分挖掘其功能,就可以使它更好地為我們服務(wù)。

1、啟動(dòng)時(shí)顯示“日積月累”

與許多應(yīng)用程序一樣,Word 2000也為我們提供了“日積月累”功能,每次啟動(dòng)時(shí)可以顯示一個(gè)小技巧,每次掌握一個(gè),時(shí)間一長,您將會(huì)從中得到很大的意外收獲。要在啟動(dòng)時(shí)顯示“日積月累”,可以按如下方法進(jìn)行設(shè)置:先執(zhí)行“幫助”菜單中的“顯示Office 助手”命令,單擊出現(xiàn)的Office 助手,接著按“選項(xiàng)”按鈕,然后選中“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的“啟動(dòng)時(shí)顯示‘日積月累’”復(fù)選框(如圖1),下次啟動(dòng)Word 2000時(shí)即可生效。


圖1

2、讓Office 助手不響應(yīng)F1鍵

當(dāng)我們從“幫助”菜單中執(zhí)行“Microsoft Word幫助”或直接按鍵盤快捷鍵F1來獲取幫助時(shí),一般每次都會(huì)先出現(xiàn)Office 助手,并會(huì)為我們推測幫助主題。如果它所提供的幫助主題中沒有我們所需要的,就必須輸入關(guān)鍵詞,然后按“搜索”按鈕。不過我們一般情況下并不需要這樣做,而是想直接調(diào)用“Microsoft Word幫助”窗口。這時(shí)大家同樣可以選擇“幫助”→“顯示Office 助手”命令,然后單擊出現(xiàn)的Office 助手,接著按“選項(xiàng)”按鈕,再取消選擇“響應(yīng)F1鍵”選項(xiàng)即可(如圖2)。以后大家在Word中直接按下F1鍵即可直接調(diào)用幫助窗口。


圖2

3、快速獲取幫助主題

Word中的域代碼使用起來稍微麻煩一些,但如果我們想快速獲取域代碼的詳細(xì)使用方法,可以按如下方法進(jìn)行操作:從“插入”菜單中執(zhí)行“域”命令,在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇一種域類別,然后在“域名”列表中的某一個(gè)域上按鼠標(biāo)右鍵,就會(huì)出現(xiàn)如圖3所示的“這是什么?”按鈕,按下它就可以快速在幫助窗口中打開與該域有關(guān)的主題,我們從中可以獲得該域的詳細(xì)使用方法。這種方法與從“幫助”菜單中執(zhí)行有關(guān)幫助功能,再從眾多的主題中挑選出你所需要的主題相比,實(shí)在是方便了許多。因此,今后在使用Word 2000的過程中,一旦遇到不熟悉的功能和命令,可以多試試這個(gè)方法。


圖3

4、在Word中設(shè)置“Internet 選項(xiàng)”

我們可以打開IE,然后從“工具”菜單中執(zhí)行“Internet 選項(xiàng)”命令,來對(duì)IE的有關(guān)屬性進(jìn)行修改。其實(shí),我們也可以在運(yùn)行Word 2000后調(diào)出其幫助窗口,在窗口工具欄上按“選項(xiàng)”按鈕,然后選擇其中的“Internet選項(xiàng)”命令,如圖4所示,同樣也可以對(duì)IE的有關(guān)屬性進(jìn)行修改。是不是很方便?


圖4

龍哥:在一般的Windows程序中我們只是簡單地通過按下F1鍵來打開幫助,而Word中的幫助有這么多特殊技巧,而且制作得相當(dāng)有新意,龍哥看后也深有感觸??磥韺W(xué)海無涯,我得每天不忘充電加油?。?)


  • 作者:互聯(lián)網(wǎng)  來源:本站整理  發(fā)布時(shí)間:2005-08-20 22:43:10


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