Office的安全性能似乎有些“岌岌乎殆哉”，確實(shí)對(duì)“骨灰”級(jí)的大蝦來講，Office那一點(diǎn)可憐巴巴的防護(hù)功能自是不屑一顧。但是多數(shù)情況，尤其在安全要求不是很高的場(chǎng)合，似乎沒必要大動(dòng)干戈采用專門的防護(hù)軟件，用好微軟自帶的安全功能已是足夠。

　　首先，抵御外侮。宏這個(gè)東西真是一把雙刃劍，善意者自可用它來讓自己的文檔添些色彩，然一旦到了不懷好意者的手里，又成了潘多拉的魔盒、藏污納垢之所。對(duì)Word文檔來說，最大的敵人當(dāng)然就是宏病毒了。我們可以實(shí)行“攘外必先安內(nèi)”的政策，自己的籬笆扎得牢，就不會(huì)感染上宏病毒。對(duì)于來源不明的文檔，堅(jiān)決拒之門外，以防止宏病毒混水摸魚，當(dāng)然我們也要恩怨分明，對(duì)于已經(jīng)確信是“根正苗紅”的宏，大可不必一棍子打死。在Word里設(shè)置防范措施十分簡單，單擊“工具”菜單→“宏”→“安全性”，打開如圖1所示的對(duì)話框，確保選中其中的“高”或“中”單選按鈕即可。這樣每打開一個(gè)文檔，都會(huì)檢查它的“身份證”(數(shù)字簽名)，一俟發(fā)現(xiàn)是“黑戶”，即可讓它無以遁形。而且如果可以始終信任來自某一來源的宏，那么可以把它添加到可靠來源列表中，讓它享受“VIP待遇”。這樣自身的抵抗力增強(qiáng)了，至少有了一道防線。當(dāng)然這只是一道“護(hù)身符”，好比有個(gè)笑話里的外科醫(yī)生給一個(gè)中了箭的士兵治病，他只是把病人體外的箭桿給去除，體內(nèi)的就不管了。要想徹底去除“體內(nèi)的箭頭”，你應(yīng)該使用專門的反病毒軟件。

　　其次，踏雪無痕?，F(xiàn)在到處強(qiáng)調(diào)個(gè)人隱私，肯對(duì)外宣揚(yáng)自己“絕對(duì)隱私”的畢竟是少數(shù)。但是微軟偏偏會(huì)到處暴露我們的行蹤。不信你打開文件菜單，下面是不是有你最近打開的4個(gè)文件？那么怎樣才能擦除這些“腳印”呢？你可以進(jìn)入“工具”菜單→“選項(xiàng)”，打開如圖2所示“選項(xiàng)”對(duì)話框，確保清空其中的“列出最近所用文件”復(fù)選框?；仡^再看一下文件菜單，里面的最近打開文件是不是已經(jīng)沒了？不過還不能就此罷休，別人可以從“開始”菜單→“文檔”里找到你最近訪問的一些文檔，這時(shí)候可以在任務(wù)欄上右擊鼠標(biāo)，彈出圖3所示的“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框，單擊上面的“清除”按鈕即可。如果你想要更加狠一點(diǎn)，干脆把文檔給隱姓埋名起來，方法是進(jìn)入資源管理器，定位你的文件，右擊鼠標(biāo)，選中“屬性”，然后在屬性對(duì)話框里選中隱藏按鈕即可。那我們自己要看這些文件怎么辦？很簡單，還是進(jìn)入資源管理器，工具→文件夾選項(xiàng)，切換到“查看”按鈕，選中“顯示所有文件按鈕”，你就又能看到這些文件了。顯然這些方法只是防君子不防小人，稍微熟練一點(diǎn)的朋友就可以輕松破解。

　　最后，銅雀春深。隱藏了自己的蹤影，接下來可以做一個(gè)更絕的，你可以給你的文檔設(shè)幾道關(guān)卡。上鎖的方法有多種，你可以讓別人“只能遠(yuǎn)觀而不能近褻”(設(shè)置“修改密碼”)，也可以讓“鬼子不能進(jìn)村”(設(shè)置“打開密碼”)，方法是單擊“工具”→選項(xiàng)→切換到“保存”選項(xiàng)卡。底部有“用以‘Word的安全問題’的文件夾共享選項(xiàng)”，可以看到Word文檔有兩種權(quán)限密碼保護(hù)，一種是打開權(quán)限，還有一種是修改權(quán)限，你可以分別加以設(shè)置。除了對(duì)文檔的內(nèi)容加以防護(hù)外，你還可以對(duì)文檔的操作界面(稱為窗體)進(jìn)行上鎖，讓別人無法使用某些菜單和工具(使這些菜單條或工具變成灰色)，比如說不能復(fù)制和粘貼(可以一定程度上保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán))，這時(shí)你可以選擇“工具”→“保護(hù)文檔”，在彈出的對(duì)話框中選擇“窗體”，并設(shè)置密碼。不過你絕不能掉以輕心，因?yàn)閷?duì)一些口令窮舉工具來說，破解Office文檔的口令簡直是易如反掌。所以你的密碼最好要超過七位，而且最好要字母與數(shù)字混排，這樣才能最大可能地防止一些Office口令搜索工具進(jìn)行窮舉搜索，或者你干脆請(qǐng)“外援”幫忙，比如說用諸如Winrar之類的壓縮工具進(jìn)行加密，可以獲得更好的安全效果。最后，要說一句，沒有絕對(duì)的安全，永遠(yuǎn)是道高一尺，魔高一丈，只有從心里面重視文檔安全，而不是幻想有一個(gè)讓你一勞永逸的工具，才是真正意義上的安全。