如今，分期付款的銷售方式越來越普遍，如果有一個(gè)能夠自動(dòng)計(jì)算首付、月按揭的查詢系統(tǒng)就好了。下面筆者就以一個(gè)分期付款購買汽車的自動(dòng)查詢系統(tǒng)（如圖1）為例，給大家介紹一下設(shè)計(jì)過程。



搭建查詢界面框架

新建“購車自動(dòng)查詢系統(tǒng)”工作簿，并將“Sheet1”工作表重命名為“查詢系統(tǒng)”。在B2、B3、B4、B5、B6單元格中分別輸入：汽車品名及總價(jià)款（百元）、首期支付金額（百元）、欠款金額（百元）、支付月份、每月須支付金額（百元）。

將B2：D6區(qū)域單元格格式中的“垂直對(duì)齊”設(shè)置為“居中”方式。設(shè)置D6單元格“貨幣”格式“小數(shù)位數(shù)”為2，“貨幣符號(hào)”為￥，“負(fù)數(shù)”為“￥-1234.10”。將B列和D列中的字符的字號(hào)都設(shè)置為14，第2，3，4，5，6各行的行高設(shè)置為52，A列寬度設(shè)為3，B列的寬度設(shè)置為30，C列的寬度設(shè)置為28，D列的寬度設(shè)置為20，E列的寬度設(shè)置為3。

在H、I列中輸入如圖2所示的汽車品名和總價(jià)款（百元）。這里假設(shè)有100個(gè)品牌的汽車，以汽車1、汽車2、汽車3……來代表具體的名稱，實(shí)際運(yùn)用時(shí)用具有實(shí)際意義名稱即可。



設(shè)置控制按鈕

點(diǎn)擊“視圖”　“工具欄”　“窗體”，單擊“窗體”工具欄中的“列表框”按鈕，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭譅睿趫D3所示的C2單元格位置畫一個(gè)矩形框。



用鼠標(biāo)右擊剛畫出的列表框，在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”命令（如圖4），進(jìn)入“控制”選項(xiàng)卡。



在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”錄入框中輸入$H$2:$H$101；在“單元格鏈接”錄入框中輸入$J$2；確認(rèn)“選定類型”為“單選”，勾選“三維陰影”選項(xiàng)。 在“窗體”工具欄中選擇“微調(diào)項(xiàng)”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭譅顣r(shí)在C3單元格畫一個(gè)矩形框，用鼠標(biāo)右鍵單擊它，在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置控件格式”命令，再在打開的對(duì)話框中選擇“控制”選項(xiàng)卡，將最小值定義為200（這里假設(shè)首期支付金額起點(diǎn)為200百元，即20000元），最大值定義為30000，步長為10，“單元格鏈接”框中錄入$D$3，啟用“三維陰影”。

用同樣方法在C5單元格設(shè)置“微調(diào)項(xiàng)”按鈕，控件格式為：最小值定義為1，最大值為36（這里假設(shè)最長還款期限為三年，即36個(gè)月），步長為1，單元格鏈接欄中錄入$D$5。

定義公式實(shí)現(xiàn)查詢功能

在D2單元格中輸入公式“=INDEX（I2:I101,J2）”，以實(shí)現(xiàn)對(duì)I2:I101中數(shù)值的引用。

在D4單元格中輸入“=D2-D3”。其意義為欠款金額（百元）=汽車總價(jià)款（百元）-首期支付金額（百元）。

在D6單元格中輸入“=-PMT（0.4%,D5,D4）”，D6單元的結(jié)果即每月支付金額。這里，0.4%表示月利率，D5代表償還的月份數(shù)，D4代表須償還金額的現(xiàn)值。PMT是EXCEL中的一個(gè)函數(shù)，其功能是計(jì)算在固定利率下的貸款（或投資或欠款）的等額分期償還額。隨著公式定義的完成，D列中有關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)相應(yīng)出現(xiàn)。

修飾查詢界面

選定H列至J列的內(nèi)容，右擊所選范圍，在打開的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，隱藏所選范圍。

選定H列至J列的內(nèi)容，右擊所選范圍，在打開的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，隱藏所選范圍。

使用時(shí)，只須選擇所要購買的汽車、首付金額和償還期限，便可立即知道自己每期需要支付的金額數(shù)，非常方便。