Windows操作系統(tǒng)的“同步”功能大大地簡化了我們對文件和文件夾之間的比較、拷貝、粘貼以及網(wǎng)頁的更新等繁瑣的操作過程，是我們備份、更新文件，了解最新網(wǎng)頁信息的最佳方式。
“同步”功能主要分成兩種：一種是對網(wǎng)頁文件的同步更新，另一種是文件或文件夾的同步更新。前者是通過脫機文件的Windows同步管理完成，后者則要用到公文包功能。下面筆者就以Windows XP系統(tǒng)為例為朋友們講解一下“同步”功能的使用（其他版本的Windows操作系統(tǒng)“同步”功能與Windows XP大同小異，這里不再贅述）。
網(wǎng)頁脫機文件的同步
當我們使用的電腦經(jīng)常從網(wǎng)絡斷開時（如撥號上網(wǎng)的用戶），我們可以將某些網(wǎng)頁指定為可脫機訪問，把網(wǎng)頁的共享文件存儲在電腦上，讓我們在未連接到網(wǎng)絡時也能瀏覽網(wǎng)頁內(nèi)容。
如果你使用了“同步”功能，那么下次你重新連接到網(wǎng)絡的時候，系統(tǒng)會對你上次保存的網(wǎng)絡文件自動檢查更新，使你在脫機狀態(tài)下瀏覽到的永遠是最新的網(wǎng)頁內(nèi)容。
1.使網(wǎng)頁可脫機使用
打開IE瀏覽器，訪問某個網(wǎng)頁，打開IE上方工具欄中的“收藏”菜單，單擊“添加到收藏夾”，選中“允許脫機使用”復選框（如圖1）。
圖1 允許脫機使用
如果你想要計劃更新網(wǎng)頁和下載內(nèi)容的數(shù)量，可單擊“自定義”，進入脫機收藏夾向?qū)Вㄈ鐖D2），然后一步一步按照屏幕上的指令操作。
圖2 脫機收藏夾向?qū)?/P>
如果要將收藏夾中已經(jīng)收藏的網(wǎng)頁內(nèi)容設置為可以脫機查看，可在“收藏”菜單上，單擊“整理收藏夾”，單擊要設置為脫機閱讀的網(wǎng)頁，選中“允許脫機使用”復選框（如圖3），要指定網(wǎng)頁的更新計劃以及下載內(nèi)容的數(shù)量，請單擊“屬性”。
圖3 整理收藏夾
2.將網(wǎng)頁更新為最新版本
連接上網(wǎng)絡后，單擊IE瀏覽器上方的“工具”菜單，然后單擊“同步”打開同步管理器（你也可以從命令行打開“同步管理器”，方法為單擊“開始”菜單，指向“運行”，輸入 “mobsync”，然后單擊“確定”）。
打開同步管理器后，選擇好你要進行同步的網(wǎng)頁，再點擊下方的“同步”按鈕，軟件就會自動完成網(wǎng)頁的更新了。點擊“屬性”按鈕可以計劃更新網(wǎng)頁和計劃下載內(nèi)容的數(shù)量。另外使用“同步管理器”可以指定同步哪些脫機文件、何時同步以及同步文件之前 Windows 是否給出提示等等。
3.設置使用“脫機文件”
打開“我的電腦”，在上方的“工具”菜單上，單擊“文件夾選項”，在“脫機文件”選項卡上，確保選中了“啟用脫機文件”復選框，這時你可以進行脫機文件的設置，如選中“注銷前同步所有脫機文件”，可以進行網(wǎng)頁的完全同步，清除該選項則進行快速同步。完全同步可以確保獲得每個共享網(wǎng)頁文件的最新版本，快速同步則可以確保獲得脫機文件的完整版本，盡管它們可能不是最新的。要查看可以脫機使用的所有共享網(wǎng)絡文件列表，可在“脫機文件”選項卡上，單擊“查看文件”。
文件與文件夾的同步
如果您經(jīng)常使用直接電纜連接或可移動磁盤在電腦間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用Windows的公文包工具可以使在移動設備上修改的文件與主計算機上的文件同步更新。
當你將便攜設備（如筆記本電腦、移動磁盤等）重新連接到主計算機上時，“公文包”會自動將主計算機上的文件更新為修改后的版本，而不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計算機上現(xiàn)有的副本。
1.創(chuàng)建新公文包
首先確定你已經(jīng)安裝了Windows系統(tǒng)中的公文包工具。打開“我的電腦”，在窗口上方的“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”，就可以在指定位置創(chuàng)建一個新的公文包。如果要在桌面上創(chuàng)建新的公文包，可先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建→公文包”。公文包相當于一個文件夾，你可以對其中的文件進行添加、刪除等操作。
2.用公文包同步更新文件
先將移動設備與電腦接好，打開公文包，將需要的文件復制到公文包中，然后再將公文包拖動到移動設備中，這樣你就可以在外出辦公時對移動設備中的文件進行操作了。
當你對移動設備中的文件進行了更改，準備同步更新主計算機上的文件時，將移動磁盤或設備接到電腦上，從移動設備打開“公文包”。要更新所有文件，請在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。要是只想更新部分文件，請選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
3.檢查公文包中文件的狀態(tài)
打開公文包，然后單擊選中要檢查的文件，在“文件”菜單上，單擊“屬性”，再單擊“更新狀態(tài)”選項卡。這里你可以看到公文包中該文件或文件夾的詳細信息。如要查找公文包外的文件副本，可在“更新狀態(tài)”選項卡上，單擊“查找原文件”。如要將存儲在公文包內(nèi)的文件與公文包外對應的原文件脫離關系，可以點擊“脫離原文件”，這樣你對公文包中的這個文件進行操作時，就不會影響到原文件了。
