建立自己的“即時(shí)貼”
許多共享軟件為用戶提供了在顯示器上顯示虛擬便箋的工具，事實(shí)上我們也可以利用Windows允許長(zhǎng)文件名的功能更簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)這一功能。
技巧: 打開(kāi)“資源管理器”(或任意文件夾窗口)，選擇“查看”(或“工具”)*“文件夾選項(xiàng)”，選中“文件類型”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“新建”按鈕。在Windows 2000/Me/XP版本中，在打開(kāi)的“新建擴(kuò)展名”對(duì)話框的“文件擴(kuò)展名”項(xiàng)目中輸入“stky”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框。然后在“文件類型”選項(xiàng)卡的“已注冊(cè)的文件類型”項(xiàng)目中選擇“stky”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，進(jìn)入“編輯文件類型”對(duì)話框。在“更改圖標(biāo)”按鈕旁邊的文本框中輸入“Sticky Note”;在Windows 98版本中，在“關(guān)聯(lián)擴(kuò)展名”選項(xiàng)中輸入“stky”，在“類型描述”選項(xiàng)中輸入“Sticky Note”。在所有的版本中，接下來(lái)的工作就是點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入“新操作”對(duì)話框，在“操作”項(xiàng)目中輸入“open”，然后在“用于執(zhí)行操作的應(yīng)用程序”項(xiàng)目中輸入“notepad.exe”，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。返回“編輯文件類型”對(duì)話框后，點(diǎn)擊“更改圖標(biāo)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇一個(gè)您喜愛(ài)的圖標(biāo)來(lái)表示自己的“即時(shí)貼”。
我們使用了IconEdit Pro這一圖標(biāo)編輯工具創(chuàng)建了一個(gè)空白的不可見(jiàn)圖標(biāo)，但是實(shí)際上Windows提供的圖標(biāo)和IconEdit Pro制作的圖標(biāo)是非常接近的。為了找到自己創(chuàng)建的圖標(biāo)，請(qǐng)確認(rèn)shell.dll已經(jīng)列在“文件名”項(xiàng)目中(在Windows XP系統(tǒng)中它列在“在這個(gè)文件中查找圖標(biāo)”項(xiàng)目中)。在多數(shù)Windows版本中，在圖標(biāo)列表中將鼠標(biāo)移動(dòng)到第8列第3行即可(如圖1所示)。在Windows XP中，不可見(jiàn)圖標(biāo)位于第13列的第2、3、4行以及第14列的第1行。選擇其中之一，然后連續(xù)點(diǎn)擊“確定”和“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框即可。
圖1 “更改圖標(biāo)”對(duì)話框
為了將新建的“Sticky Note”文件類型添加到右鍵快捷菜單中,可以選擇“開(kāi)始”*“運(yùn)行”，輸入“regedit”后按“回車”鍵。然后定位到“HKEY_CLASSES_ROOT\.stky”，并在右鍵快捷菜單中選擇“新建”*“項(xiàng)”，輸入“ShellNew”然后回車。在注冊(cè)表編輯器的左邊窗口中選擇“ShellNew”鍵值，右鍵點(diǎn)擊窗口右側(cè)空白處，選擇“New”*“字符串值”，輸入“NullFile”然后回車，退出注冊(cè)表編輯器。
您還需要確認(rèn)系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置為“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”狀態(tài)，方法是在“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“查看”選項(xiàng)卡，確認(rèn)“隱藏已知文件類型的文件擴(kuò)展名”復(fù)選項(xiàng)已被選中。
您可以通過(guò)以下操作將“即時(shí)貼”添加到桌面或任何文件夾窗口中。在桌面或文件夾窗口單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“新建”*“Stiky Note”，輸入需要提示的內(nèi)容，然后按“回車”鍵，就會(huì)看到“即時(shí)貼”浮現(xiàn)在桌面上了(如圖2所示)。需要注意的是，您不能使用文件名中禁用的冒號(hào)、問(wèn)號(hào)或是其他禁用字符。如果提示內(nèi)容顯示得不夠?qū)?，可以在桌面右鍵快捷菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，進(jìn)入“屬性”對(duì)話框的“外觀”選項(xiàng)卡，在Windows XP系統(tǒng)中單擊“高級(jí)”按鈕。然后，在所有Widows版本中的“項(xiàng)目”下拉菜單中選擇“圖標(biāo)間距(水平)”選項(xiàng)，增加“大小”項(xiàng)目的值，單擊“確定”按鈕即可。
圖2 制作好的“即時(shí)貼”
注意: 提示文本超過(guò)2行的內(nèi)容將以省略號(hào)顯示，您可以通過(guò)選中它來(lái)查看提示的全文。如果提示的文字超過(guò)255個(gè)字符，雙擊這個(gè)“即時(shí)貼”，啟動(dòng)記事本繼續(xù)添加提示內(nèi)容。您還可以隨意拖拽“即時(shí)貼”的文本內(nèi)容將其移動(dòng)到您喜歡的位置。
設(shè)置啟動(dòng)優(yōu)先權(quán)
技巧: 對(duì)于筆者來(lái)說(shuō)，為Windows的啟動(dòng)組設(shè)置優(yōu)先權(quán)是加快文件夾和應(yīng)用程序啟動(dòng)過(guò)程的最好方式。您可以根據(jù)使用的頻率將應(yīng)用程序和其他快捷方式分成3個(gè)優(yōu)先級(jí)別，分別為: 鍵盤(pán)啟動(dòng)、快速啟動(dòng)和用戶菜單。
鍵盤(pán)啟動(dòng): 即為每天要啟動(dòng)多次的文件和應(yīng)用程序(如音量控制程序)分配鍵盤(pán)快捷方式。只需右鍵單擊“開(kāi)始”菜單或是桌面中的一個(gè)應(yīng)用程序的快捷方式，選擇“屬性”選項(xiàng)，在“快捷方式”選項(xiàng)卡中選中“快捷鍵”選項(xiàng)，按下您想要設(shè)定的快捷鍵即可。Windows要求您的快捷鍵除了包含一個(gè)功能鍵和數(shù)字鍵之外至少包含2個(gè)修正鍵(即Ctrl、Shift或者Alt鍵)。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，新的鍵盤(pán)快捷方式就設(shè)置完成了。如果您想改回原來(lái)的設(shè)置，只需回到剛才的對(duì)話框，在“快捷鍵”選項(xiàng)中清除剛才定義的快捷鍵，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)即可。
快速啟動(dòng): 是通過(guò)快速啟動(dòng)工具欄設(shè)置第2級(jí)優(yōu)先級(jí)的方式(如果看不到快速啟動(dòng)欄，右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄，選擇“工具欄”*“快速啟動(dòng)”即可)。用戶將應(yīng)用程序、文件夾或是文檔圖標(biāo)拖到工具欄上，為這些項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)啟動(dòng)小圖標(biāo)。為了防止圖標(biāo)的混亂，我們通常將快速啟動(dòng)工具欄中的圖標(biāo)限制在6～8個(gè)，并盡量使它們?nèi)菀讌^(qū)分。同時(shí)要使快速啟動(dòng)圖標(biāo)的尺寸盡量小，以便為任務(wù)欄中的其他項(xiàng)目節(jié)省出更多的空間。
用戶菜單: 在“開(kāi)始”菜單中定制子菜單，并為其設(shè)置第3級(jí)優(yōu)先權(quán)。右鍵單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“打開(kāi)”或“資源管理器”選項(xiàng)，在“[開(kāi)始]菜單”文件夾中選擇“文件”*“新建”*“文件夾”以創(chuàng)建子文件夾，然后為每個(gè)子文件夾添加一個(gè)快捷方式。當(dāng)您的開(kāi)始菜單中的子文件夾為高亮模式時(shí)，就可以看到這些快捷方式了。如果一個(gè)菜單中包含了超過(guò)20個(gè)圖標(biāo)，最好將這一文件夾分割為2個(gè)。
為“搜索”添加快捷方式
通常我們要搜索的大多數(shù)文件都集中在幾個(gè)文件夾中，但是每次仍然要在“搜索”對(duì)話框中輸入文件夾路徑，或者打開(kāi)相關(guān)的文件夾才能開(kāi)始搜索，其實(shí)這一工作可以變得更簡(jiǎn)單。
技巧: 過(guò)去，我們可以使用Microsoft的免費(fèi)PowerToys工具FindX向搜索菜單中添加快捷方式，并且對(duì)搜索操作設(shè)置特定的參數(shù)。但不幸的是，在Microsoft的最新版的PowerToys中沒(méi)有包含F(xiàn)indX工具。不過(guò)，您可以通過(guò)在http://find.pcworld.com/23401站點(diǎn)下載PowerToys來(lái)獲得FindX。雙擊下載的.exe文件將其內(nèi)容放到當(dāng)前的文件夾中。右鍵點(diǎn)擊“FindX.inf”文件，選擇“Install”選項(xiàng)。FindX將在您的“[開(kāi)始]菜單”文件夾中創(chuàng)建一個(gè)名為“Find”的隱藏文件夾。右鍵單擊“開(kāi)始”按鈕，選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，如果您沒(méi)有看到“Find”文件夾，可以選擇“查看”(或“工具”)*“文件夾選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“查看”選項(xiàng)卡，選中“顯示所有文件和文件夾”復(fù)選項(xiàng)即可。
使用您經(jīng)常使用的參數(shù)進(jìn)行搜索，然后選擇“文件”*“保存搜索”。根據(jù)Windows的不同版本，您可以將文件直接保存在“[開(kāi)始]菜單”文件夾的“Find”子文件夾中。如果不能保存到上述文件夾，則將其保存到桌面，然后打開(kāi)資源管理器，將剛剛保存在桌面的帶查詢參數(shù)的文件拖拽到“[開(kāi)始]菜單”文件夾的“Find”子文件夾中。重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)就會(huì)發(fā)現(xiàn)“搜索”菜單的新變化了，這時(shí)通過(guò)選擇“開(kāi)始”*“搜索”，并選擇您保存過(guò)的搜索項(xiàng)目，就可以加快搜索的速度了。
多窗口的管理
有時(shí)，您可能會(huì)同時(shí)打開(kāi)了很多窗口，但只想對(duì)比其中的某2個(gè); 或者需要關(guān)閉某些應(yīng)用程序。
技巧: 最快地完成以上任務(wù)和其他多窗口任務(wù)的方法是按住“Ctrl”鍵，在任務(wù)欄中點(diǎn)擊您想排列、最小化或是關(guān)閉的窗口，然后在右鍵快捷菜單中選擇要進(jìn)行的操作(如圖3所示)。
圖3 多窗口管理菜單
快速切換到桌面
技巧: 有若干方法可以加快您切換到桌面的速度，這里筆者分別就使用鍵盤(pán)和任務(wù)欄2種快捷方法進(jìn)行推薦。
鍵盤(pán)方法: 按住“< Windows >+D”組合鍵，最小化所有打開(kāi)的窗口(包括那些通常不能最小化的窗口，例如“控制面板”的“屬性”窗口)。如果您此時(shí)改變了想法，只要在此期間您還沒(méi)有使用或打開(kāi)其他的窗口， 您就可以再次按住“< Windows >+D”組合鍵，取消全部最小化操作。
任務(wù)欄方法: 在Windows XP中，您需要確認(rèn)任務(wù)欄沒(méi)有被鎖定，在任務(wù)欄的右鍵快捷菜單中確認(rèn)“鎖定任務(wù)欄”復(fù)選項(xiàng)未被選中。在Windows的所有版本中，右擊任務(wù)欄，選擇“工具欄”*“桌面”，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)“桌面”工具欄按鈕，右擊此按鈕，然后選擇“查看”*“小圖標(biāo)”，再右鍵單擊此按鈕，選中“顯示文字”選項(xiàng)以隱藏圖標(biāo)標(biāo)簽即可。
圖4 “桌面”>>圖標(biāo)及菜單
現(xiàn)在，您就可以將“桌面”工具欄拖拽到您認(rèn)為合適的地方了。拖動(dòng)分隔線，使其他圖標(biāo)不顯示，只留下“桌面>>”圖標(biāo)即可。當(dāng)您需要看到桌面的詳細(xì)項(xiàng)目時(shí)，點(diǎn)擊“>>”圖標(biāo)就可以看到桌面的所有項(xiàng)目以菜單形式顯示了(如圖4所示)。
您還可以將您常用的文件夾添加到任務(wù)欄的快捷方式中。只需右鍵單擊任務(wù)欄，選擇“工具欄”*“新建工具欄”，然后選擇要添加的文件夾，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
在“開(kāi)始”中添加文件夾
您一定覺(jué)得在“開(kāi)始”*“文檔”中取用和查找文件非常方便，但是其中的項(xiàng)目往往受到數(shù)量的限制，這一點(diǎn)也許會(huì)令您非常失望。
技巧: 筆者喜歡將常用文件夾的快捷方式放到“開(kāi)始”菜單中。按住“+E”組合鍵打開(kāi)資源管理器，定位到需要進(jìn)行設(shè)定的文件夾，將其拖拽到“開(kāi)始”菜單按鈕上。這樣下次您單擊“開(kāi)始”按鈕時(shí)，就會(huì)看到剛剛設(shè)定的文件夾已經(jīng)出現(xiàn)在菜單中了，點(diǎn)擊它就可以看到文件夾的全部?jī)?nèi)容。
如果您想將文件夾的快捷方式放到“開(kāi)始”菜單中，但是不想把它作為級(jí)聯(lián)菜單來(lái)顯示，您可以打開(kāi)“[開(kāi)始]菜單”文件夾，在文件夾空白處單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“新建”*“快捷方式”，輸入“explorer.exe”，然后跟一個(gè)空格，并在后面加上文件夾路徑，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，給該快捷方式命名，最后點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。