筆者是一個從DIY成長起來的PC銷售商，也就是大家常說的攢機商。以往每天的工作就是早晨來了先到處問價格，等到有顧客裝機或詢問時再拿出來。由于本著誠信的原則，生意也越做越好，顧客多了。隨之而來的是每天要知道的產(chǎn)品的種類、價格也多了，光靠傳統(tǒng)的方法就不行了。因為這個還出現(xiàn)過報錯價格的事情，好歹那是一個老客戶，要不然……賠錢不說，名聲也就完了。不過現(xiàn)在好了，我找到了一個好方法，確切說是一款好軟件。有了它我現(xiàn)在每天可以接更多的訂單，而且從來沒有出過錯。它是誰呢？

《數(shù)據(jù)通》是一款通用新生代數(shù)據(jù)庫管理軟件，它綜合電子表格和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點，能對數(shù)據(jù)庫進行有效的管理：包括儲存、安全性、完整性等；能方便快速地建立、維護、檢索、存取和處理數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)。下面我們就通過一個示例來看一下其強大的功能。

我們DIY一族逛市場的時候，最熟悉的莫過于大小老板們手中的各式各樣的裝機單，眼花繚亂的各種配件，不一會便將我們的頭腦塞得滿滿的，對于那些大小老板們，這也成為他們生活中的家常便飯。有了數(shù)據(jù)通，工作便輕松多了。下面我們來一起做一個PC報價系統(tǒng)。



在制作之前，我們先熟悉一下裝機單的樣式，樣式很簡單：

上面的表就是我們下面要做的報價系統(tǒng)的依據(jù)。


圖1

第一步，在系統(tǒng)中添加兩個數(shù)據(jù)表，并將其分別命名為PC報價、CPU，將CPU表通過“數(shù)據(jù)表”菜單中的“設計數(shù)據(jù)表”將其設為四列，分別是，廠家，型號，價格，備注，其中價格的類型為數(shù)值型，而其他三個為字符型。如圖1示。

第二步，復制出其他的幾個配件數(shù)據(jù)表。


圖2


圖3

以前面建立的CPU數(shù)據(jù)表為模板，然后選擇“數(shù)據(jù)表”菜單中的“復制數(shù)據(jù)表”，并在表名中填入CPU，選擇第一個選擇項所有行如圖2示，點擊確定，并在接下的對話框中輸入新的表名“主板”（如圖3示），又一個數(shù)據(jù)表建成了。

并分別按主板的建立方法建立顯卡，顯示器、硬盤、其他等五個數(shù)據(jù)表。

第三步，建立PC報價數(shù)據(jù)表。


圖4

選擇PC報價數(shù)據(jù)表，通過“數(shù)據(jù)表”菜單中的“設計數(shù)據(jù)表”將其設為四列。至此，各個數(shù)據(jù)表的外觀完成了如圖4示。

第四步，優(yōu)化處理PC報價數(shù)據(jù)表。

其實和顧客交流時主要通過PC報價表來完成，所以對這個表的內部還需進行一些處理。

1. 建立PC報價表廠家一欄的候選值列表。


圖5


圖6


圖7

選定PC報價表中CPU和廠家對應的格，選擇在工具樣上單擊“候選值列表”按鈕（如圖5示），會出現(xiàn)候選值選擇對話框（如圖6所示），將“數(shù)據(jù)表選擇”根據(jù)公式返回表，數(shù)據(jù)表字段選擇PC報價，公式則選擇“配件名稱”（如圖7所示），這樣，各種配件和各配件自己的數(shù)據(jù)表的聯(lián)系就建立了。我們只要點一下該格，所有的該配件的廠家、型號和價格便歷歷在目了，可以在PC報價表上任意選擇其中的項目。

2. 設置匯總行。


圖8

要對各行的數(shù)值進行計算，需另添加匯總行合計，通過“數(shù)據(jù)表”菜單的“設置匯總模式”，將出現(xiàn)圖8所示的對話框，我們對其中價格進行匯總，并給其添上新的行名“合計”，因為是所有價格的總和，所以還應選擇累加值選項。至此，我們的PC報價系統(tǒng)就完成了。

您要做的就是向配件數(shù)據(jù)表輸入當日主板、CPU、內存等的數(shù)據(jù)，最后顧客在選擇的時候只要通過PC報價一個數(shù)據(jù)表就可以看到所有的各種報價組合。


圖9

運行看一下，一個PC報價系統(tǒng)赫然在目（如圖9示），當然這個表里的條目有點少，但您只要再加上幾個表，將其他一欄做的細一點，相信對您會有所幫助。