SnagIt是一款經(jīng)典的屏幕抓圖軟件，能直接將屏幕上的文字保存為文本。有了這款軟件，你就不會(huì)再為屏幕上精彩的文章不能保存而煩惱了。



　　圖1為某多媒體光盤上一篇文章的部分截圖。我們要把這篇文章的前兩段保存為文本文檔。

　　首先啟動(dòng)SnagIt V7.01漢化版，在軟件界面中選擇“捕獲設(shè)置→模式→文字”，在“輸入”菜單中選擇“區(qū)域”，為了提高工作效率，在“輸出”菜單中選擇“文件”，并且在該菜單中勾選“預(yù)覽窗口”選項(xiàng)，這樣SnagIt在每次捕獲完成后，就會(huì)先彈出預(yù)覽窗口讓我們預(yù)覽捕獲到的文字，如果覺得滿意，再點(diǎn)擊預(yù)覽窗口工具條中的“完成”按鈕，將這些捕獲到的文字存入文本文檔中。

　　將文本文檔中的內(nèi)容粘貼到Microsoft Word 2002中，在圖2中可以看到，文檔中帶有很多半角的空格（在圖中表示為虛線中的點(diǎn)）和硬回車符。我們利用Word 2002的替換命令來解決上述的問題。



　　在Word 2002的菜單欄執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框。切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入一個(gè)半角的空格（關(guān)閉中文輸入法，按一次空格鍵即可），在“替換為”文本框中什么都不要填，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，“搜索”選擇為“全部”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，你可以看到所有半角空格都不見了。接下來我們還要去掉多余的硬回車符。在“查找內(nèi)容”文本框中填入“^p”（不包括引號(hào)），在“替換為”文本框中什么都不要填，把光標(biāo)定位在文本的開頭，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，“搜索”選擇為“向下”，因?yàn)橛胁糠钟不剀嚪钦嬲亩温錁?biāo)記，所以在這里不建議使用“全部替換”，對(duì)那些不需要的硬回車符，可以使用“替換”按鈕替換為“空”，真正的段落標(biāo)記，可以使用“查找下一個(gè)”跳過。經(jīng)過上面兩步的操作，圖2的文字就變成一篇規(guī)范而精美的文檔了。

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