在QQ的主窗口中有一個“通訊錄”組，點擊它就可以打開QQ的通訊錄了。如果你的QQ主窗口上沒有看到“通訊錄”組，可能是被隱藏了，只要用右鍵點擊其它組（例如“QQ好友”），然后將“通訊錄”項選中即可。
在通訊錄中，我們可以直接通過各種菜單、工具按鈕來完成聯(lián)系人的添加、刪除等管理功能，使用起來相當方便；但是在第一次使用時，往往要大量地輸入聯(lián)系人資料，這樣操作就顯得比較費事了。其實我們還可以使用通訊錄的信息助理來更加方便地管理聯(lián)系人。第一次使用信息助理時需要在線安裝。在通訊錄面板中點擊“工具按鈕”，選擇“打開信息助理”，系統(tǒng)便會提示安裝，依照向?qū)⑵湎螺d并安裝即可（如圖）。
先在“通訊錄”樹形目錄的空白處點擊右鍵，建立好新的分組，再選中分組，點擊“新建”按鈕，在彈出的窗口中添加聯(lián)系人信息，也可以點“批量添加”按鈕來添加。
如果有Outlook通訊簿，還可以選擇菜單“文件/導入導出”將Outlook中的通訊簿導入到QQ通訊錄中，也可以將QQ中的通訊錄導出供其它程序使用。
添加完了資料，現(xiàn)在來使用吧。單擊每條記錄前的名片圖標可以查看該條記錄的詳細內(nèi)容；雙擊名字的話則會打開短信發(fā)送框（如果該條記錄中有手機號碼的話）。如果需要使用更詳細的功能，用右鍵點擊聯(lián)系人，在彈出的菜單中便可選擇操作了。
QQ通訊錄中的資料是通過安全的加密方法保存在服務器上的，當我們在另一臺電腦上登錄QQ時，會自動下載通訊錄的內(nèi)容，并且還能為通訊錄單獨設置登錄密碼，確保了數(shù)據(jù)的安全。