隨著信息時(shí)代對(duì)人們快節(jié)奏工作的要求，傳真機(jī)已成為日常辦公不可或缺的重要工具。但目前國(guó)內(nèi)的長(zhǎng)途通訊費(fèi)用之高，往往令人望而卻步。如果你經(jīng)常要往外地或是國(guó)外發(fā)送傳真的話，那一個(gè)月下來(lái)的費(fèi)用更是吃不消。該怎樣才能省下這一大筆開(kāi)支呢？筆者在此向大家推薦“免費(fèi)傳真之星”這款小軟件，使用它，可以快捷有效地利用互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)傳真服務(wù)，除了交付網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用外，甚至連傳統(tǒng)傳真機(jī)所必須的耗材紙張也免了，可謂一舉多得。

1． 安裝注意事項(xiàng)


圖1

軟件安裝過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)要求我們輸入用戶名、郵箱地址及郵件發(fā)送服務(wù)器（SMTP）（圖1），此時(shí)用戶名必須用字母填寫(xiě)，郵箱地址是用來(lái)接收傳真確認(rèn)郵件的，必須填寫(xiě)真實(shí)正確的地址；而SMTP服務(wù)器最好要使用無(wú)需身份校驗(yàn)的。安裝結(jié)束后，請(qǐng)通過(guò)“控制面板→打印機(jī)”將“免費(fèi)傳真之星”設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)（圖2）。


圖2

2． 編排打印傳真稿

請(qǐng)?jiān)赪ord、Excel、Photoshop之類(lèi)可以直接打印的程序中編排好傳真稿，然后在該應(yīng)用程序中使用"打印"功能打印文件，此時(shí)由于“免費(fèi)傳真之星”已被設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，其操作主窗口將自動(dòng)彈出。

3． 傳真信息填寫(xiě)

在軟件主界面的“收件人”框中填入收取傳真者的姓名，在“傳真號(hào)碼”框中填入對(duì)方傳真機(jī)號(hào)碼（圖3）。傳真格式為“國(guó)家區(qū)號(hào)→城市區(qū)號(hào)→對(duì)方傳真號(hào)”。如果需要同時(shí)向多人發(fā)送傳真，請(qǐng)按下“添加”按鈕將號(hào)碼加到抄送列表，也可直接在抄送列表中輸入或編輯。另外，如果你無(wú)法確定傳真號(hào)碼是否在服務(wù)范圍內(nèi)，可先填入傳真號(hào)，再點(diǎn)擊“實(shí)時(shí)查詢”鍵，稍等片刻就會(huì)彈出文字框告訴你查詢結(jié)果。建議每次發(fā)送不熟悉的號(hào)碼時(shí)都查詢一下，可避免傳真發(fā)送失敗。


圖3

4． 發(fā)送

以上步驟設(shè)置好之后，按下“發(fā)送”按鈕即可發(fā)送傳真。之后半小時(shí)左右將收到服務(wù)器給你的確認(rèn)E-mail，這是確認(rèn)傳真是否發(fā)送成功的重要信息。如果發(fā)送成功，你之前設(shè)置的信箱會(huì)收到兩封E-mail，第一封提示服務(wù)器已收到你的傳真，第二封提示服務(wù)器已把傳真發(fā)到你所指定的傳真機(jī)上。如果未收到第二封，則說(shuō)明傳真發(fā)送失敗。