很多人對(duì)于MSN頗有微詞，認(rèn)為微軟公司的在線聊天軟件絕對(duì)不應(yīng)該是這個(gè)水平和有這么多的疏漏，最起碼MSN5.0版本還不能自動(dòng)保存聊天紀(jì)錄，就是一件很讓人煩惱的事情，據(jù)說(shuō)MSN6.0版本已經(jīng)在公開(kāi)測(cè)試，并且改進(jìn)了很多，會(huì)讓廣大用戶刮目相看，這是后話，但是MSN在線聊天軟件其中的NetMeeting和Hotmail的強(qiáng)大整合功能則絕對(duì)顯示出微軟的大家風(fēng)范，用好了這些功能，保證會(huì)讓你的辦公事半功倍。

NetMeeting最大的特點(diǎn)就是功能實(shí)用，上手簡(jiǎn)單，這一點(diǎn)非常適合在家需要協(xié)同辦公的用戶，當(dāng)然抗擊SARS的特殊時(shí)期，NetMeeting的功能就更顯得強(qiáng)大而重要。

一、NetMeeting功能介紹

Microsoft NetMeeting擁有很強(qiáng)大的功能，它可以說(shuō)是最早實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻聊天、會(huì)議的即時(shí)通訊軟件之一，只要你配備麥克風(fēng)，攝像頭這樣簡(jiǎn)單的道具，就可以真正實(shí)現(xiàn)了足不出戶，天涯海角任你聊，音容笑貌近在眼前，辦公會(huì)議在家舒服的坐在沙發(fā)上一樣參與。

另外它的一個(gè)功能就是可以和其他人共享操作彼此屏幕上的電子白板，和其他人一起協(xié)同完成演示文稿、表格統(tǒng)計(jì)等協(xié)同辦公內(nèi)容，這對(duì)于SOHO一族很重要呀。

總結(jié)起來(lái)，MSN共有以下四大功能：

1、聊天：文字，語(yǔ)音，視頻統(tǒng)統(tǒng)都可以；2、白板：可以和朋友共享一塊黑板一起畫(huà)圖，一起完成演示文稿，一起進(jìn)行表格統(tǒng)計(jì)等，非常棒的信息交流工具；3、文件傳遞，特別是比較大的文件，用這個(gè)直接傳遞，避免郵箱因容量不足而拒絕接收，非常方便，但是要注意網(wǎng)絡(luò)速度；4、共享桌面、共享程序：如果你對(duì)一些計(jì)算機(jī)功能不了解，可以請(qǐng)高手指導(dǎo)操作，但是他不必親自到你家來(lái)，而是直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行指導(dǎo)，很快捷高效的。

基于以上幾點(diǎn)，學(xué)會(huì)使用Netmeeting，當(dāng)然會(huì)令你的學(xué)習(xí)工作事半功倍，所以稍稍下點(diǎn)功夫吧，但是絕對(duì)不難理解呦。


圖1

二、NetMeeting的兩種使用方式

1、NetMeeting可直接用網(wǎng)絡(luò)（TCP／IP）地址呼叫對(duì)方，這種方式只要知道對(duì)方的網(wǎng)絡(luò)地址，將其在呼叫時(shí)輸入即可。這種方式使用NetMeeting時(shí)，被呼叫方一定要正在使用計(jì)算機(jī)，且其NetMeeting一定要正處于打開(kāi)狀態(tài)。若對(duì)方?jīng)]有打開(kāi)NetMeeting，則只有通過(guò)電子郵件來(lái)與對(duì)方聯(lián)絡(luò)，使其打開(kāi)NetMeeting，如果對(duì)方的計(jì)算機(jī)電源沒(méi)有打開(kāi)的話，這種方式就無(wú)法進(jìn)行。這種方式使用NetMeeting很費(fèi)時(shí)，但它不需要用目錄服務(wù)器。用這種方式使用NetMeeting時(shí)，啟用“新呼叫”窗口時(shí)，呼叫方式一定要選“網(wǎng)絡(luò)TCP／IP”，地址項(xiàng)一定要選取網(wǎng)絡(luò)上存在和正在使用的計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)TCP／IP地址。

2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上的目錄服務(wù)器使用NetMeeting（不論是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的目錄服務(wù)器，或是Internet上的目錄服務(wù)器,都可使用）。用這種方式使用NetMeeting時(shí)，啟用“新呼叫”窗口時(shí)，呼叫方式一定要選“目錄服務(wù)器”，地址項(xiàng)一定要選取網(wǎng)絡(luò)上存在和正在使用的目錄服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)地址。NetMeeting軟件上本身就提供了許多目錄服務(wù)器的地址，如：“工具”〉“選項(xiàng)”窗口中的“呼叫”頁(yè)面里的“啟動(dòng)NetMeeting時(shí)登錄到目錄服務(wù)器的服務(wù)器名”的列表窗口中ils1～5．Microsoft．com等，都是Microsoft公司在Internet上保留的用戶服務(wù)器。國(guó)內(nèi)的很多上網(wǎng)熱線上也有目錄服務(wù)器，用戶如果要的話，可到常用的電腦報(bào)刊上去查，或到郵局去查。這種方式使用NetMeeting時(shí)，只要連到目錄服務(wù)器上，就有很多用戶組在目錄服務(wù)器上交談，你就可以加入到任一個(gè)允許你加入的談話組，不需要再進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

另外,如果我們啟動(dòng)NetMeeting時(shí)，出現(xiàn)“未找到目錄服務(wù)器”這樣的錯(cuò)誤信息提示,原因可能有如下幾個(gè)方面：

（1）計(jì)算機(jī)沒(méi)有連到網(wǎng)絡(luò)上。

（2）“工具”選項(xiàng)窗口中“呼叫”頁(yè)面的目錄服務(wù)器名列表中選用的目錄服務(wù)器沒(méi)有打開(kāi)，或你的計(jì)算機(jī)無(wú)法與之連上。

解決方法：

（1）首先一定要確保你的計(jì)算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上；

（2）如果不知道目錄服務(wù)器地址，就不要使用目錄服務(wù)器呼叫，而直接使用要與之交談的計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)（TCP／IP）地址直接呼叫；

（3）向郵局查詢，或通過(guò)電腦資料查詢網(wǎng)上熱線的目錄服務(wù)器地址，再用目錄服務(wù)器使用NetMeeting。

三、NetMeeting的啟動(dòng)

NetMeeting的啟動(dòng)有兩種方式：

1、Windows2000和Windows XP將NetMeeting作為Internet的工具之一放在“附件”的“通訊”選項(xiàng)中，如果要啟動(dòng)NetMeeting，就照?qǐng)D1的樣子打開(kāi)好了；


圖2

2、當(dāng)然如果你使用MSN，也可以通過(guò)MSN“動(dòng)作”菜單中選取“開(kāi)始NetMeeting”來(lái)打開(kāi)NetMeeting。

如果你第一次運(yùn)行NetMeeting,請(qǐng)輸入姓、名、email，位置（X小區(qū)）。


圖3

四、Netmeeting的設(shè)置

1、選擇“工具”菜單里的“選項(xiàng)”。在彈出的對(duì)話框中的“目錄設(shè)置”輸入“ils.nbip.net”，然后確定。

2、選擇“呼叫”菜單里的“登錄到ils.nbip.net”，稍侯正在登錄。


圖4

3、如果連接成功，此時(shí)Netmeeting的右下角“網(wǎng)絡(luò)連接”圖標(biāo)變綠；


圖5

4、選擇“呼叫”菜單里的“目錄”菜單項(xiàng)。


圖6

5、顯示出所有在線用戶。您可以選擇一個(gè)進(jìn)行呼叫。您可以看出用戶的不同屬性，有些有攝像頭的：）


圖7

如果想進(jìn)行視頻聊天，當(dāng)然趕緊去買個(gè)攝像頭。

五、NetMeeting具體功能的操作

1、呼叫聯(lián)系人

用NetMeeting與他人聯(lián)系時(shí)，首先要呼叫對(duì)方，通過(guò)三種方式Internet、局域網(wǎng)或是Modem等發(fā)送呼叫給多個(gè)用戶。

在“地址欄”里輸入對(duì)方的地址，可以是電子郵件地址、計(jì)算機(jī)名、IP地址、電話號(hào)碼等，單擊“呼叫”按鈕。

當(dāng)被呼叫方接受呼叫后，連接人員列表里就顯示出當(dāng)前人員名單，狀態(tài)欄也顯示當(dāng)前的連接狀態(tài)，成功進(jìn)行這樣的操作后，就可以和呼叫人進(jìn)行對(duì)話，電子白板或者應(yīng)用程序共享了。

2、即時(shí)傳送文件

NetMeeting以其最初的設(shè)置功能來(lái)說(shuō)可以說(shuō)就是一個(gè)網(wǎng)路電話軟件，但是它要比一般電話強(qiáng)的地方在于除了可以傳送聲音和影像外，還可以即時(shí)傳遞文件，特別是比較大的文件，用這個(gè)直接傳遞，避免郵箱因容量不足而拒絕接收，當(dāng)然如果你的文件太大，帶寬又有限的話，就會(huì)嚴(yán)重影響通話品質(zhì)。

發(fā)送文件的步驟如下：

（1）通話雙方同時(shí)使用NetMeeting連上線，選擇“工具”>“功能表”>“文件傳送”選項(xiàng)，出現(xiàn)“傳送文件”視窗，選擇要傳送的文件（支持選擇多個(gè)文件同時(shí)傳送），按下“傳送”鈕；

（2）經(jīng)過(guò)上面的步驟，文件就會(huì)自動(dòng)傳送出，并且NetMeeting視窗最下方會(huì)有文檔名和進(jìn)度指示軸；

（3）傳送完畢后會(huì)告知傳送成功，按下“確定”也就意味著文件傳送大功告成。

接收文件的方式也類似，當(dāng)對(duì)方傳送出文件時(shí)，將會(huì)有一個(gè)文件傳送訊息視窗，告知還剩下多久可以傳完文件、所接收的文件名稱、由誰(shuí)傳送該文件、文件大小等信息，很人性化吧？

傳送完畢后，也會(huì)告知傳送成功。按下“結(jié)束”鈕，關(guān)閉窗口，或按下“打開(kāi)”鈕直接打開(kāi)該文件，還可以按下“刪除”鈕以刪除該文件。

你也可以接收文件之后，再通過(guò)“工具”功能表>“文件傳送”>“打開(kāi)Received File資料夾”選項(xiàng)，來(lái)處理所接收到的文件。文件將存于“C:\Program Files\NetMeeting\Received Files”資料夾。

3、召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

NetMeeting可以讓身處異地的人們輕松進(jìn)行會(huì)議，而且還可以指定會(huì)議主持人來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程，如果你想成為會(huì)議主持人，就進(jìn)行如下操作：

（1）單擊“呼叫”菜單，選擇“主持會(huì)議”；

（2）在窗口里設(shè)置會(huì)議的名稱，密碼，安全性，呼叫性質(zhì)，以及可使用的會(huì)議工具。

參加會(huì)議非常簡(jiǎn)單，直接呼叫主持人，或者由主持人呼叫被邀請(qǐng)人都可以。

進(jìn)入會(huì)議后，單擊“聊天”按鈕將自動(dòng)在你和與會(huì)人員屏幕上打開(kāi)聊天窗口。在“消息”欄里可以輸入需要發(fā)送的信息，然后單擊旁邊的“發(fā)送信息”按鈕，就可以將你的信息發(fā)送到聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是發(fā)給每一個(gè)人，也可以是你所指定的人，這決定于你在“發(fā)送給”這一欄里的選擇。

4、電子白板方便實(shí)用

在NetMeeting的主窗口單擊“白板”按鈕即可打開(kāi)本機(jī)和通話參與者機(jī)器上的 “白板”窗口，“白板”的窗口和畫(huà)圖有點(diǎn)類似，但實(shí)際功能卻大不相同，它可以用來(lái)觀看圖形和繪畫(huà)寫(xiě)字，非常有用。

觀看圖形：如果你想把自己的照片給正在交談的對(duì)方看，可以事先用掃描儀掃描了，然后把它貼到電子白板上去，對(duì)方就可以看到了，十分方便，當(dāng)然如果你是個(gè)sales，也可以將你公司的產(chǎn)品資料貼到電子白板給客戶看，很便捷，效果當(dāng)然比傳真好。

在電子白板排列畫(huà)面：白板可以同時(shí)開(kāi)啟很多個(gè)圖形，并做成很多頁(yè)式的圖畫(huà)簿,以隨時(shí)瀏覽和討論任何一頁(yè)。

利用“文件”→“新建”或按下“插入新頁(yè)”按鈕，然后多貼幾章圖形到白板。當(dāng)你每次創(chuàng)建新文件數(shù)字就會(huì)加一，由左至右的數(shù)字代表；或者選擇“編輯”功能表→“頁(yè)面組織”選項(xiàng)，將會(huì)以畫(huà)簿方式顯示，可以很方便選擇、排列、刪除圖片。

遠(yuǎn)程指示：遠(yuǎn)程指示用來(lái)告知對(duì)方要注意白板內(nèi)的哪一項(xiàng)資料。通話的雙方都可以設(shè)定一個(gè)屬于自己的“指標(biāo)”，可隨時(shí)移動(dòng)到白板內(nèi)的任何位置，告知對(duì)方要注意哪項(xiàng)資料。

選擇“工具”→“遠(yuǎn)程指示”，或按下“遠(yuǎn)程指示”鈕，將出現(xiàn)一個(gè)代表你的水藍(lán)色的手樣圖標(biāo)，請(qǐng)移動(dòng)這個(gè)手樣圖標(biāo)到重要的資料位置，如某個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，此一水藍(lán)色的手樣圖標(biāo)只有你能夠移動(dòng)。

當(dāng)對(duì)方也設(shè)定一個(gè)遠(yuǎn)程指示時(shí)，將多出一個(gè)代表對(duì)方的黃色的手樣圖標(biāo)，你將無(wú)法移動(dòng)此黃色的手樣圖標(biāo)，必須由對(duì)方移動(dòng)。

鎖定內(nèi)容：

由于白板是共用的，所以雙方都可以相互地變更其內(nèi)容，不過(guò)，你可以將白板鎖定，對(duì)方將只能看而不能改。選擇“工具”功能表→“鎖定內(nèi)容”選項(xiàng)，或按下“鎖定內(nèi)容”鈕，對(duì)方的鼠標(biāo)將多出一個(gè)鎖的游標(biāo)。

對(duì)方的白板內(nèi)的游標(biāo)多出一個(gè)“鎖”，意味著對(duì)方將無(wú)法使用任何畫(huà)筆，變更白板內(nèi)容。同樣地，如果是對(duì)方選用“鎖定內(nèi)容”時(shí)，你的游標(biāo)將多出一個(gè)“鎖”，你也就無(wú)法變更白板內(nèi)容。

再選擇一次“工具”功能表→“鎖定內(nèi)容”選項(xiàng)，或按下“鎖定內(nèi)容”鈕，就可以取消“白板鎖定”。

小提示：只要通話的任何一方啟動(dòng)“談天”或“電子白板”，另外一方將自動(dòng)啟動(dòng)“談天”或“電子白板”。你不必?fù)?dān)心接收不到對(duì)方的“談天”或“電子白板”資料。

5、抓圖和貼圖

NetMeeting還有一個(gè)功能，你絕對(duì)想不到，那就是配合畫(huà)圖工具抓圖。

開(kāi)啟白板后要將白板最大化，以免遮住其他的應(yīng)用程序視窗。按下“選擇區(qū)域”鈕，或是選擇“工具”→“選擇區(qū)域”選項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成相機(jī)及十字型“＋”的游標(biāo)，白板將會(huì)最小化，按下鼠標(biāo)左鈕不放，再移動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線方塊，表示要抓下該區(qū)域的畫(huà)面。然后，松掉鼠標(biāo)按鈕，將自動(dòng)抓下圖形并貼到白板內(nèi)。

你可以重復(fù)這些步驟，多抓幾頁(yè)畫(huà)面，并貼到白板內(nèi)，再編成畫(huà)簿。視窗下方可看出共有幾張圖形，目前是第幾張紙?？梢灾苯影醋笥益I以翻閱此畫(huà)簿。

6、利用好NetMeeting共享程序

NetMeeting的“共享”功能和著名的PC Anywhere遠(yuǎn)端遙控軟件很相似，也就是雙方都可以使用對(duì)方的某一個(gè)應(yīng)用程序。例如，當(dāng)你的遠(yuǎn)方朋友不知道如何安裝某一個(gè)軟件、或是不會(huì)使用Word的插入表格功能、或突然碰上聲卡發(fā)不出聲音來(lái)等問(wèn)題，這時(shí)候，你就可以使用此“共享”功能，在家中就可以遠(yuǎn)端監(jiān)視并遙控對(duì)方的Windows，直接進(jìn)行修改聲卡的一些設(shè)定、實(shí)際操作Word，真是快速和方便。

由于“共享”是將所要共同分享的應(yīng)用程序的整個(gè)畫(huà)面?zhèn)魉徒o對(duì)方看，所以，越復(fù)雜的畫(huà)面，越需要花較久的時(shí)間來(lái)傳遞到對(duì)方的電腦。

主動(dòng)將共享給對(duì)方的步驟:

(1)按下“共享應(yīng)用軟件”鈕，在下拉式的選單中將會(huì)看到你目前使用哪些應(yīng)用程序，選擇其中要共享的應(yīng)用程序，或是選擇“工具”→“共享應(yīng)用程序”選項(xiàng)，然后選擇要共享的軟件，如“計(jì)算器”。

（2）剛開(kāi)始，由于你只會(huì)先將計(jì)算器顯示到對(duì)方電腦屏幕上，對(duì)方只能夠看到你操作計(jì)算器，而無(wú)權(quán)使用計(jì)算器。請(qǐng)按下消息窗口內(nèi)的“確定”鈕，以確定要將“計(jì)算器”共享給對(duì)方，這需要花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間，將“計(jì)算器”畫(huà)面?zhèn)魉偷綄?duì)方的屏幕上，也就是對(duì)方將看到你的“計(jì)算器”視窗，并看到你按了哪些按鈕及計(jì)算器的計(jì)算結(jié)果。

（3）對(duì)方的電腦屏幕自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)你所開(kāi)啟的“計(jì)算器”，按下“計(jì)算器”的數(shù)字，對(duì)方將只能看到被按下的數(shù)字，如果對(duì)方也要使用“計(jì)算器”將會(huì)看到“由于對(duì)方正在單獨(dú)作業(yè)，因此你無(wú)法使用這個(gè)應(yīng)用程序”的訊息。

（4）請(qǐng)注意NetMeeting主畫(huà)面的“分享資源”最初為由“未分享”變成“不共同參與”，所以才會(huì)有剛剛的警告訊息。所謂“不共同參與”代表只有你能夠使用該應(yīng)用程序，而對(duì)方只能夠觀賞你的操作。

（5）如果希望對(duì)方可以使用你所分享出來(lái)的“計(jì)算器”時(shí)，按下“共同參與”鈕，將出現(xiàn)一個(gè)說(shuō)明的視窗，按下“確定”鈕，這樣“共享”就由“不共同參與”變成“控制中”的狀態(tài)，而對(duì)方也需要按下“共同參與”鈕，雙方才能夠同時(shí)分享“計(jì)算器”。

（6）當(dāng)對(duì)方用過(guò)“計(jì)算器”后，鼠標(biāo)將會(huì)被對(duì)方控制并移動(dòng)著，而且游標(biāo)旁將有一個(gè)小小的名字方塊。當(dāng)你再度要使用“計(jì)算器”時(shí)，將會(huì)看到“請(qǐng)按鼠標(biāo)一下，以取得控制”。

（7）按下“停止共同參與”鈕，或是選擇“工具”→“停止共同參與”選項(xiàng)，就可以取消共享的應(yīng)用程序的功能。

當(dāng)你的“計(jì)算器”最小化時(shí)，對(duì)方的“計(jì)算器”也將自動(dòng)最小化并縮小于Windows 95的工作列內(nèi)。

請(qǐng)注意：任何一方取得控制權(quán)，才能夠使用如“計(jì)算器”之類的共享應(yīng)用程序，而NetMeeting消息區(qū)，將會(huì)顯示目前誰(shuí)取得控制權(quán)。

7、遠(yuǎn)程桌面共享

遠(yuǎn)程桌面共享可以說(shuō)是NetMeeting最強(qiáng)大的功能，平時(shí)可能還不太能夠體會(huì)到，在“非典”的特殊時(shí)期，好多公司都實(shí)行了在家辦公，大家可能都會(huì)感覺(jué)到遠(yuǎn)程桌面共享簡(jiǎn)直太有效、太實(shí)用了。當(dāng)你在家辦公時(shí)，利用NetMeeting的遠(yuǎn)程桌面共享功能將幫助你遙控辦公室的計(jì)算機(jī)，讓你如同在辦公室一樣。

（1）單擊NetMeeting主窗口的“工具”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“遠(yuǎn)程桌面共享”后彈出遠(yuǎn)程桌面共享向?qū)Т翱凇Ｒ驗(yàn)檫h(yuǎn)程桌面共享使得他人對(duì)計(jì)算機(jī)可有完全控制權(quán)，所以安全性的設(shè)置就顯得非常重要；

(2)單擊“下一步”后會(huì)彈出屏幕保護(hù)程序設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置完畢后，遠(yuǎn)程桌面共享程序就設(shè)置完畢，這時(shí)在桌面任務(wù)欄會(huì)出現(xiàn)遠(yuǎn)程桌面共享按鈕，這時(shí)你可以在網(wǎng)上通過(guò)NetMeeting 呼叫運(yùn)行遠(yuǎn)程桌面共享服務(wù)的計(jì)算機(jī)，然后訪問(wèn)該計(jì)算機(jī)的共享桌面。一旦連接后，呼叫主機(jī)計(jì)算機(jī)就可以操作訪問(wèn)的遠(yuǎn)程主機(jī)的共享桌面和任何程序。

好了，說(shuō)了這么久，Microsoft Windows自帶的netmeeting工具的所有功能基本上就介紹完了，趕緊去試一試吧，這么好的網(wǎng)絡(luò)交流工具，讓它閑待在機(jī)器里，豈不是太可惜了。