傳統(tǒng)的討論正如一句成語(yǔ)說(shuō)的“唇槍舌劍”,遇上兩個(gè)易上火而修養(yǎng)不太好的同事確實(shí)是爭(zhēng)得臉紅脖子粗,猶如干仗一樣;同時(shí)傳統(tǒng)的討論也需把大家集中到一塊兒,我想沒(méi)哪個(gè)單位會(huì)讓每個(gè)員工都拿著一個(gè)大喇叭開(kāi)討論會(huì)吧(呵呵,如果有的話那還真是一大奇觀),而在BQQ中,這個(gè)問(wèn)題就可輕松解決。即沒(méi)有那臉紅脖子粗的后顧之憂,同時(shí)還能盡顯現(xiàn)代單位文明風(fēng)采。讓我們關(guān)注一個(gè)即將發(fā)生的討論是如何借助BQQ實(shí)現(xiàn)的。
討論目的:企業(yè)效益上不去究竟是誰(shuí)之過(guò)
負(fù) 責(zé) 人:公司工會(huì)主席李文
參與對(duì)象:全體員工
時(shí) 間:2003年5月14日
權(quán)限:開(kāi)放
要讓負(fù)責(zé)人能夠使用BQQ討論這項(xiàng)功能,首先得保證他有這個(gè)權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人先在安裝有BQQ服務(wù)器端的計(jì)算機(jī)上打開(kāi)騰訊企業(yè)QQ服務(wù)管理器,展開(kāi)“權(quán)限管理”,選擇“權(quán)限列表”,然后在右欄選中“創(chuàng)建討論組”,再單擊其中的“權(quán)限分配”(如圖1)。在打開(kāi)的新窗左欄選擇要給其權(quán)限的員工,像選定咱們?cè)谇懊孢x舉產(chǎn)生的工會(huì)主席“李文”,然后單擊“添加”鈕(如圖2),完成后“確定”關(guān)閉該窗。
小提示:BQQ默認(rèn)權(quán)限是對(duì)全體成員開(kāi)放,而為了便于管理,我們可只其中一部分人開(kāi)放此權(quán)限。
發(fā)起討論
負(fù)責(zé)人李文登錄BQQ后,進(jìn)入“插件管理器”,再單擊“活動(dòng)組插件”項(xiàng)前的“+”號(hào)展開(kāi)。在“討論組消息”上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“發(fā)起討論”(如圖3),此時(shí)便可打開(kāi)“發(fā)起討論”窗口。
然后在“討論名稱”下輸入名稱,如討論目的“企業(yè)效益上不去究竟是誰(shuí)之過(guò)”。接下來(lái)“選擇參與人”:?jiǎn)螕簟斑x擇參與人”按鈕。這個(gè)窗口大家應(yīng)當(dāng)比較熟悉了,呵呵,單擊“全部添加”把全體員工加入后擊“確定”關(guān)閉用戶選擇窗口。設(shè)置完成后“發(fā)起討論”窗(如圖4),確認(rèn)無(wú)誤后單擊“確定”,便可打開(kāi)討論窗開(kāi)始進(jìn)行討論。
討論進(jìn)行
在討論窗體最下一個(gè)輸入欄中輸入文字,發(fā)送后,所添加的參與人便都會(huì)得到該討論信息提示,雙擊系統(tǒng)托盤中的BQQ圖標(biāo),便可打開(kāi)討論窗,然后就可利用文字進(jìn)行激烈討論了(如圖5),而討論過(guò)的內(nèi)容我們也可單擊討論窗低端的“消息記錄”按鈕查看討論記錄。同時(shí),在討論窗右上端有一個(gè)“添加參與人”按鈕,通過(guò)它我們還可隨時(shí)把未加入的員工添加到這個(gè)討論中來(lái)(但不能再刪除已添加的員工),但對(duì)沒(méi)有創(chuàng)建討論組權(quán)限的用戶不能使用。
小提示:如果某位員工一不小心把該討論窗關(guān)閉,而想再次進(jìn)入該怎么辦呢,此時(shí)我們可以單擊BQQ主窗上端的第二個(gè)小按鈕,然后在其下單擊“討論列表”,此時(shí)便可看到你所參加的討論組了(如圖6),雙擊要進(jìn)入的討論名稱,便可再次打開(kāi)該討論窗口。
員工坐在自己的辦公室里,通過(guò)單位的局域網(wǎng)進(jìn)行討論,解決工作中的一些具體事情,是不是感覺(jué)更好。
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