信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)成為傳遞信息的高速公路，它成倍提高著我們的工作效率。今天，我們共同探討如何開發(fā)網(wǎng)絡(luò)的潛能，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。

關(guān)鍵詞：遠(yuǎn)程協(xié)作 高效辦公

優(yōu)缺點(diǎn)：辦公效率高，工作地點(diǎn)自由，但需保證端到端的有效互聯(lián)。

方法一：傳遞信件E-mail

大家對(duì)E-mail（電子郵件）一定不陌生。除了用來收發(fā)文字信函，我們還可用它進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)同辦公。如何實(shí)現(xiàn)呢？在發(fā)信時(shí)增加要編輯的文檔作為附件，在對(duì)方收到電子郵件之時(shí)，打開信件的同時(shí)可以查看附件內(nèi)容。這樣可以起到協(xié)助我們工作，使工作基本能夠做到同步進(jìn)行，而且遇到問題時(shí)也可以通過E-mail來交流。

方法二：即時(shí)通訊 MSN和QQ

像MSN Messenger和QQ等即時(shí)通訊軟件亦可助我們一臂之力。當(dāng)急需新建一個(gè)辦公項(xiàng)目時(shí)，大家可從異地連到Internet，然后登錄MSN Messenger或QQ，點(diǎn)擊在另一方的同事進(jìn)行交談。當(dāng)然這也是目前所有通過網(wǎng)絡(luò)來辦公的用戶中使用最多也最為常見的一種，效果不亞于在同一個(gè)辦公地點(diǎn)呦！

方法三：交流看法 BBS

在交流的文字量比較大而且需要即時(shí)通訊時(shí)，我們完全可以借助BBS。為了方便遠(yuǎn)程協(xié)作辦公，我們可以去申請(qǐng)一個(gè)或者是自己開發(fā)出一個(gè)適合我們自己使用的論壇，然后邀請(qǐng)指定的在線同事，讓他們在論壇中注冊并登錄。論壇中可以發(fā)布計(jì)劃等待討論（如右圖，這就是一個(gè)論壇，在這里你可以發(fā)布信息帖子，組織討論，而且大家完全可以通過Internet登錄）。緊張的工作之余，你也可以在論壇上留言，將對(duì)大家的祝福與問候貼在論壇上。要知道，這也是現(xiàn)代企業(yè)文化的重要組成部分啊。

方法四：消息群發(fā) QQ群組

能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公的方法差不多被我們說完了，最后談?wù)勍ㄖ挛锏姆椒?。其?shí)，在上述軟件中還具有一個(gè)群組的功能，比如QQ就是一個(gè)典型的代表。先建立一個(gè)群組，依次添加自己的同事到指定群組，在需要群發(fā)消息時(shí)，右鍵單擊該組就可以實(shí)現(xiàn)消息的群發(fā)了。

方法五： 遠(yuǎn)程控制 pcAnywhere

如果重要的文件在辦公室，而我們身處異地不能及時(shí)地回到辦公室怎么辦？有了遠(yuǎn)程控制軟件，遠(yuǎn)程開機(jī)、遠(yuǎn)程啟動(dòng)和遠(yuǎn)程控制易如反掌（如pcAnywhere）。只要在主控端和被控端中安裝并運(yùn)行該軟件，便可以使用被控端端上的程序或向主控端傳遞文件，效果很類似在自己的電腦中存取文件。這其中節(jié)約的時(shí)間可以用來做更多的工作啊。同時(shí)在該軟件中我們還可以使用“閘道”功能讓多臺(tái)電腦共享一臺(tái)Modem或其他連接，使多臺(tái)電腦實(shí)現(xiàn)同時(shí)辦公。

方法六： 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 NetMeeting

在辦公中，有些事情是需要幾個(gè)同事當(dāng)面碰頭的，網(wǎng)絡(luò)為我們開碰頭會(huì)提供了可能。在Windows 2000/XP系統(tǒng)中所帶NetMeeting軟件就是一個(gè)非常不錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件。運(yùn)行該軟件之后得到如右圖所示對(duì)話框。遇到問題時(shí)可以在議會(huì)中進(jìn)行討論，同時(shí)也可以將自己的方案或者是文檔粘貼到發(fā)送信息框中。

方法七： 視頻傳輸 VideoLink

現(xiàn)代辦公會(huì)議頻繁，如果遇到重要會(huì)議，不巧趕上人員分散在各地怎么辦？時(shí)下正在流行視頻會(huì)議。你也許會(huì)認(rèn)為召開視頻會(huì)議費(fèi)用一定不少，其實(shí)并不是這樣。比如VideoLink就是一個(gè)免費(fèi)而且功能不錯(cuò)的視頻軟件，通過該軟件加上普通電話線，即可在Windows平臺(tái)上用視頻和聲音進(jìn)行交談。通過加裝麥克風(fēng)，就可實(shí)現(xiàn)圖像和聲音的同時(shí)發(fā)布。當(dāng)然我們只要具備了一個(gè)麥克風(fēng)、電話線和VideoLink軟件即可架設(shè)我們自己的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，因此比起現(xiàn)實(shí)中的視頻會(huì)議費(fèi)用要少得多了。

方法八：網(wǎng)絡(luò)電話 MSN Messenger

網(wǎng)絡(luò)電話又稱IP電話，是一種讓你通過網(wǎng)絡(luò)連接異地電腦或者撥通異地電話的應(yīng)用軟件。無論雙方距離相隔多遠(yuǎn)都能讓雙方互通語音信息，部分軟件甚至還可以用來傳送視頻、語音郵件及其他資料文件等等。能節(jié)約高昂的國際電話費(fèi)是它最吸引人的地方！只要網(wǎng)絡(luò)帶寬（大于56kbps）足夠，在一對(duì)線纜上就可以同時(shí)傳輸很多對(duì)語音信號(hào)。這種軟件現(xiàn)在很多，比如IP Phone、MSN Messenger、NetMeeting和ICQ都有類似功能。在成功注冊以后，IP Phone和MSN Messenger可以實(shí)現(xiàn)電腦和電話之間的通話，而其他的只能是電腦之間通話。

方法九：傳遞文件 FTP

用FTP傳文件和上述方法有所區(qū)別。當(dāng)編輯完一個(gè)文檔之后，可上傳到指定的FTP服務(wù)器上。異地的同事可通過登錄該FTP服務(wù)器的形式下載文件，以便繼續(xù)編輯。異地的同事也可將他們的文檔或文件上傳以便我們下載和修改。利用此法遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的最大好處就是可跨越不同網(wǎng)絡(luò)間的防火墻，實(shí)現(xiàn)文件的異地交換。

遠(yuǎn)程協(xié)同辦公必須借助網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)帶寬和網(wǎng)絡(luò)暢通成了一切應(yīng)用的基礎(chǔ)。試想如果我們身處異地卻能自如辦公，是否有些像007影片中瀟灑的邦德？本文只是盡我所能介紹了曾經(jīng)使用過的一些很好用的軟件來幫助大家。而更多更豐富的應(yīng)用等待你去開發(fā)。