如今是信息時期了,記賬多用電腦。復雜一點的用特地的記賬軟件,簡單一點的就本人設計一個Excel表格。其實,對多數人來說,這兩者均不是最好的選擇,由于前者你還得裝置運用特地的軟件,然后者你也得親身對表格設計一番。其實,假如直接套用微軟的Excel家庭收支模板,這個過程就簡單多了。但因該模版的裝置有其特殊之處,運用中也有容易出錯之處,故在此細致引見完成過程。
一、裝置控件模板
啟動網絡閱讀器,進入微軟“家庭賬本”模板頁面,點擊“下載”按鈕,會提示啟動系統(tǒng)的Cookie,同意后會提示裝置控件,點擊“裝置”承受控件裝置,裝置后會自動翻開Excel載入該模板。
家庭記賬明細表格用Excel更便當圖一
在翻開的模板界面中,能夠看到里面曾經添加了一些示例數據,緊貼著狀態(tài)欄的上面有1月到12月的工作表標簽。如今你只需刪除工作表中的示例數據,依據你自家的實踐狀況輸入數據即可,其他的計算匯總工作均由Excel自動完成。(圖4)
家庭記賬明細表格用Excel更便當圖二
●溫馨提示:在這個表格中,一切表格的藍色局部以及合計單元格都不要手動刪除或修正,由于這些都是寄存自動計算結果的,里面有公式,刪除了就出錯了。
二、命名保管文件
以上自動翻開的是來自網絡的表格模板,這個表格在以后的日常生活中你會經常用到。因而,需求把它保管到一個恰當的中央。單擊Office 2007窗口左上角的“Office按鈕”,在呈現的菜單當選擇“另存為”,將文件另存為如“2011年家庭開支”之類的稱號,便于今后辨認調用。
三、輸入固定收支
固定收支的填寫需求留意,有的需求手工填寫,有的是自動計算所得,一定不能弄錯了。
第一步:修正年份數字
翻開保管的工作表,將“1月”工作表左上角(B2單元格)的2005修正成2011,修正年份數字后,本行右側表格中的星期數也會自動改動。
第二步:總體收入填寫
在工作表的左上方“本月收入”子表格中,填入工資和獎金的數額,能夠是一家人工資獎金數額的和,也能夠分開填寫,共有四個表格,可填寫兩個人的工資獎金。填入終了后,在“收入合計”一行中會自動計算顯現出總收入數額。
后面的“本月生活費”子表格是右側大表分項目的自動統(tǒng)計結果,這里不需求填什么,切不可自行修正。
第三步:固定支出填寫
在“本周的固定支出”字表格區(qū)域中,依據實踐支出狀況,輸入相應的金額,也能夠在后面添加本人的固定支進項目,此時能夠在此區(qū)域右側看到本月的結余金額和今年截至本月的累計余額顯現。
四、記載日常花銷
在工作表右邊的“每日記載”中自動列出了該月一切的天數,在每日下方會列出可能的消費項目,只需在“商品名”和“金額”中停止填寫就行了,留意的是,“食品費用合計”、“支出合計”、“余額”都不要改動,它們是靠自動計算得出的,改動它們會毀壞公式,形成紊亂。
此外,還需留意,或許你在某日會有一筆意想不到的收入,那也沒關系,在右側表格下方倒數第二行的“暫時收入”單元格中填入該項收入即可。
家庭記賬明細表格用Excel更便當圖三
五、逐月追加記載
1月份記載完畢后,單擊工作表標簽選擇“2月”工作表,首先輸入年份(2011),此時系統(tǒng)會自動填寫2月的一切日期(1日~28日),并且“累計余額”中會自動將前一個月的余額轉移過來。關于某些固定的支出,假如和上月的數額大同小異,則能夠從上月工作表中復制。
依樣畫葫蘆,依據實踐狀況填寫后續(xù)幾個月的收支狀況,直到一年完畢,這時可在“12月”中看到一年的“累計余額”。假如要計算一年的實踐余額,別忘了還需求把存款所得利息也加上去。
以上就是家庭記賬明細表格用Excel更便當的運用教學。