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在許多機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位中， 固定財(cái)物辦理是一個極其重要的作業(yè)。固定財(cái)物存在使用年限長、財(cái)物價(jià)值大、品種多、散布面廣的特色，處理好這些財(cái)物的使用、保護(hù)、借用、作廢、折舊核算等作業(yè)，對避免財(cái)物丟失、延伸財(cái)物的使用壽命、合理散布資源、根絕糟蹋及簡化折舊核算會起到至關(guān)重要的效果，可認(rèn)為企業(yè)帶來相當(dāng)大的隱型效益。本固定辦理體系便是一個據(jù)此而規(guī)劃的商用辦理軟件。

固定財(cái)物辦理大體包含以下兒方面的作業(yè)。

.財(cái)物檢驗(yàn)。在固定財(cái)物建造結(jié)束或置辦后，應(yīng)當(dāng)填寫具體的財(cái)物購建日期、折舊年限、價(jià)值和裝備狀況等內(nèi)容來樹立檔案。

.財(cái)物修理。固定財(cái)物在使用過程中，需求定時(shí)和不定時(shí)的修理作業(yè)，做好財(cái)物修理作業(yè)，能夠延伸財(cái)物的使用壽命。

.財(cái)物借出。因?yàn)樽鳂I(yè)需求，一些小型固定財(cái)物(如核算機(jī)等設(shè)備)常常會被借出，辦理好這部分財(cái)物，能夠避免財(cái)物丟失。

.財(cái)物搬運(yùn)。財(cái)物在使用中，因?yàn)樽鳂I(yè)需求，或許需求調(diào)整其使用者。在財(cái)物交代過程中，應(yīng)當(dāng)對財(cái)物裝備、移送人、接交人有一個具體的記載，以明確責(zé)任，保證財(cái)物安全。

.財(cái)物作廢。在財(cái)物到達(dá)使用壽命周期或損失成效時(shí)，應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行整理，做作廢處理。財(cái)物使用狀況記載，關(guān)于固定財(cái)物的修理、借出、搬運(yùn)使用部分狀況應(yīng)當(dāng)有一個具體的記載，以便對財(cái)物的功能、問題原因進(jìn)行剖析，查找問題本源，進(jìn)步固定財(cái)物辦理質(zhì)鼠。

.折舊核算。在管帳作業(yè)中，常常遇到計(jì)提固定財(cái)物折舊的工作，需求提取固定財(cái)物的折舊數(shù)值，包含折舊金額、凈值、累計(jì)已提折舊、使用年限、現(xiàn)已計(jì)提折舊月數(shù)等數(shù)據(jù)。

固定財(cái)物辦理體系在完成上述的財(cái)物檢驗(yàn)、修理、借出、搬運(yùn)、作廢、折舊核算等主要功能之外，還具有體系設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)復(fù)原、用戶登錄暗碼驗(yàn)證等功能。

具體功能如下：

1 .財(cái)物檢驗(yàn)：

在財(cái)物檢驗(yàn)中能夠記載固定財(cái)物的稱號、產(chǎn)品型號、具體裝備、計(jì)最單位、財(cái)物類別、出產(chǎn))。 家、出產(chǎn)日期、入賬日期、使用年限、財(cái)物價(jià)值、財(cái)物添加方法、財(cái)物狀況、財(cái)物的使用部分和財(cái)物保管人。

2 .財(cái)物修理和財(cái)物修正：

在財(cái)物修理時(shí)，需求記載固定財(cái)物的編號、修理日期、修理地址和毛病闡明，并能夠打印財(cái)物修理掛號單。在財(cái)物修正后，需求記載財(cái)物的修正日期和修正成果，并能夠打印財(cái)物修正掛號單。

3 .財(cái)物借出和財(cái)物償還：

在財(cái)物借出時(shí)，需求記載固定財(cái)物的編號、借出日期、借出地址和借出原因，并能夠打印財(cái)物借出掛號單。在財(cái)物償還時(shí)，需求記載財(cái)物的償還日期和償還闡明，并能夠打印財(cái)物償還掛號單。

4 .財(cái)物搬運(yùn)：

在財(cái)物搬運(yùn)時(shí)，需求記載固定財(cái)物的編號、搬運(yùn)日期、財(cái)物的原使用部分、財(cái)物的新使用部分和搬運(yùn)闡明，并能夠打印財(cái)物移送掛號單。

5 .財(cái)物作廢：

在財(cái)物作廢時(shí)，將從固定財(cái)物掛號中刪去固定財(cái)物記載。

6 .折舊核算：

本軟件能主動核算折舊金額、凈值、累計(jì)已提折舊、使用年限、現(xiàn)已計(jì)提折舊月數(shù)等數(shù)據(jù)。

7 .打印臺帳卡片：

能夠依據(jù)當(dāng)時(shí)固定財(cái)物記載中的信息，打印固定財(cái)物臺帳掛號卡。

8 .修理/修正記載查詢：

能夠按指定條件查詢固定財(cái)物的修理/修正記載。

9 .借出/償還記載查詢：

能夠按指定條件查詢固定財(cái)物的借出/償還記載。

10 .搬運(yùn)記載：

能夠按指定條件查詢固定財(cái)物在使用部分之間的搬運(yùn)記載。

11 .體系設(shè)置：

能夠?qū)w系使用單位稱號、固定財(cái)物類別、計(jì)量單位、使用部分進(jìn)行設(shè)置，以及對體系用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和修正登錄暗碼等操作。

12 .切換用戶從頭登錄：

能夠在不退出體系的狀況下，切換登錄用戶，以進(jìn)行不同權(quán)限的操作。

13 .數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)復(fù)原：

該功能能夠從客戶端對服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份和復(fù)原。

14 .軟件結(jié)構(gòu)：

選用Client/Server(客戶/服務(wù)器)架構(gòu)，根據(jù)windows渠道，適用于WindowsXP/2003/Vista/2008/Win7一切微軟當(dāng)時(shí)體系渠道，選用 MS SQL Server 2000/2005數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件，使數(shù)據(jù)更安全、更安穩(wěn)。