平時(shí)經(jīng)常要到網(wǎng)上去查閱資料，看到好的文章或資料自然不會(huì)放過(guò)，都把它保存到了“愛(ài)機(jī)”中。時(shí)間長(zhǎng)了才感覺(jué)到硬盤中的文件太凌亂了。 近日得到了一款軟件——電子書庫(kù)，它可以幫我們更有效率地搜集、管理、閱讀和查找機(jī)器中的資料。好東西不敢獨(dú)享，一起來(lái)看看吧。


圖1

我們可以從http://www.skycn.com/soft/2910.html下載“電子書庫(kù)”。安裝后運(yùn)行，桌面上便多了一本書，在書的圖標(biāo)上單擊右鍵，選擇“選項(xiàng)”命令，在“書庫(kù)”標(biāo)簽中，可進(jìn)行圖1所示設(shè)置。“我的最愛(ài)”可設(shè)置為經(jīng)常打開的文件。

下面我們就從搜集、管理、閱讀和查找資料幾個(gè)方面來(lái)全面考核我們的這個(gè)小“秘書”是否稱職。

1．搜集


圖2

（1）看到好的文章或句子，按“Ctrl+C”，這個(gè)小“秘書”就會(huì)問(wèn)你是否將復(fù)制的內(nèi)容保存、以何種格式保存、保存在哪兒（如圖2）。當(dāng)以TXT格式保存時(shí)，它會(huì)自動(dòng)選擇第一句話作為標(biāo)題。

（2）在需要保存的網(wǎng)頁(yè)中按“Ctrl+A”，然后再按“Ctrl+C”或直接將選擇內(nèi)容用鼠標(biāo)拖到書庫(kù)的懸浮窗口中，在彈出的詢問(wèn)框中以HTML的格式保存即可，而且超級(jí)鏈接都還有效。

不過(guò)，剪貼板的自動(dòng)監(jiān)視功能有時(shí)也會(huì)給我們帶來(lái)不便，如我們用Word編輯文章時(shí)，書庫(kù)若是打開的，有復(fù)制操作后便會(huì)跳出要求確認(rèn)對(duì)話框，此時(shí)可在圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵選擇關(guān)閉監(jiān)視剪貼板。

2．管理

運(yùn)行“電子書庫(kù)”，新建一個(gè)文件，然后將硬盤中的各種類型的文件都拖到書庫(kù)的懸浮窗口中。導(dǎo)入TXT或RTF文件時(shí)“電子書庫(kù)”會(huì)以文件名來(lái)命名標(biāo)題，導(dǎo)入其他支持的文件時(shí)，“電子書庫(kù)”會(huì)將這個(gè)文件自動(dòng)作為附件保存。另外，它還支持直接導(dǎo)入附件，解決了以前保存的HTML文件附帶圖片的問(wèn)題，可以將它們作為附件加到文章的后面，考慮的還算周到吧。


圖3

我們還能對(duì)加入書庫(kù)中的文件進(jìn)一步的整理，左側(cè)的窗口如同資源管理器一樣，選中目錄或文件，通過(guò)拖拉節(jié)點(diǎn)可以重新設(shè)置文件的主從關(guān)系（如圖3）。經(jīng)過(guò)這樣的整理，文件變得有序多了。

3．閱讀

收藏的資料都是用來(lái)閱讀的，“電子書庫(kù)”為我們提供了讀書模式，按F9鍵程序會(huì)自動(dòng)全屏，文字自動(dòng)滾屏，無(wú)需我們干涉，不過(guò)滾動(dòng)速度的快慢可以自由調(diào)節(jié)。

4．查找


圖4

隨著時(shí)間的積累，書庫(kù)文件會(huì)日益增大，手工查找文件再次變得困難。不怕，這個(gè)“秘書”有極其強(qiáng)大的查找本領(lǐng)，它提供了5種查詢方法：普通的正文內(nèi)容、標(biāo)題、關(guān)鍵字、局部、全文，使查找變得非常容易。圖4便是筆者利用“電子書庫(kù)”查找《中國(guó)電腦教育報(bào)2002年合訂本》電子版中關(guān)于課件制作部分的內(nèi)容的示例。“電子書庫(kù)”還提供實(shí)用的編輯功能，在文章所在的編輯區(qū)點(diǎn)右鍵，快捷菜單中包含有我們最常用的操作。

怎么樣，心動(dòng)了嗎？趕快行動(dòng)吧！