PDF文檔是由Adobe公司開發(fā)的一種電子文檔格式，它能夠完整地保留源文檔中的所有字體、格式、顏色和圖形，并且具有跨平臺、可以加密等眾多優(yōu)秀特性?，F(xiàn)在許多報紙、雜志、小說都采用了PDF文檔作為其專用保存的電子書籍格式，它已經(jīng)成為全世界電子文檔公開的事實標準。如果你也想制作PDF文檔，那么你可以試試PdfFactory這個軟件，使用它我們可以像打印普通文檔一樣來把文件“打印”成PDF文檔，非常方便。它是一款共享軟件，可在任何版本的Windows系統(tǒng)下運行。

下載安裝好PdfFactory后，我們在打印機控制面板中就可以找到一臺由PdfFactory虛擬出來的打印機。

下面我們以Word文檔為例，講解一下如何使用常用程序把普通文檔“打印”成PDF文檔。

首先啟動Word程序并打開或新建一篇文檔，然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令進入打印設(shè)置窗口（如圖1）。這里我們在“打印機名稱”下拉菜單中選擇由PdfFactory虛擬出來的打印機。


圖1 選擇由PdfFactory虛擬出來的打印機

選擇完打印機后單擊窗口中的“確定”按鈕進入PDF文檔轉(zhuǎn)換設(shè)置窗口。

Preview（預(yù)覽）標簽頁

在預(yù)覽標簽頁內(nèi)我們可以對即將要“打印”出的PDF文檔進行預(yù)覽，單擊鼠標可以對文檔進行縮放查看。

Fonts（字體）標簽頁

在字體標簽頁內(nèi)我們可以確定是否把當前Word文檔中使用到的所有字體都內(nèi)嵌到PDF文檔中去，或者只內(nèi)嵌指定的字體（如圖2）。


圖2 選擇內(nèi)嵌字體

DocInfo文檔信息標簽頁

在文檔信息標簽頁內(nèi)我們可以設(shè)置PDF文檔的一些基本信息，如標題（Title）、主題（Subject）、作者（Author）、關(guān)鍵字（Keywords）等等。

在我們設(shè)置完所需選項的參數(shù)后，就可以單擊窗口中的“保存”按鈕把當前的Word文檔“打印”成PDF文檔了！然后我們就可以用Adobe Acrobat Reader打開并進行閱讀我們制作好的PDF文檔了。同樣在其他的常用程序中我們也可以把所需的文檔或圖片“打印”成PDF文檔，比如Photoshop、IE、畫圖、記事本等等都可以，有興趣的朋友可自行一試。