在日常的辦公或家庭生活中我們經(jīng)常會遇到一些打印問題。平日我們經(jīng)常會使用Word或者Excel等專業(yè)辦公軟件來處理這些打印問題。但如果遇到一些特殊應用的打印問題時，可能用Office工具來進行就比較麻煩了。而這時如果使用一些專用的打印工具可以讓我們達到事半功倍的效果。從本期開始，我們每期介紹一款具有特色的共享軟件，讓大家不再為打印問題而煩惱！

在實際的工作中，我們經(jīng)常會考慮如何使打印成本降低的問題，這時縮印就成為一個簡單而且有效的方法。而FinePrint這款軟件就是提供了一個虛擬打印機，可將多頁資料一次打印在一頁上(最多可打印8頁)，是一個很不錯的打印工具軟件。它針對不同操作系統(tǒng)，提供了多種版本。

FinePrint安裝后會在打印機欄中出現(xiàn)一個新的打印機圖標（虛擬打印機），其實是一個打印機功能擴展程序，它介于應用程序和打印驅動程序之間。當我們執(zhí)行打印命令時，F(xiàn)inePrint會第一個接到打印指令，然后調動打印驅動程序，按照用戶要求，控制打印機輸出文稿，從而實現(xiàn)一些驅動程序中沒有的功能。

下面筆者就以其縮印的操作方法來個介紹。當利用Word將文字排好版后，就可以按下打印按鈕。但是這時打印機并不是馬上將你所要求打印的文檔直接打印出來，而是先彈出一個對話框讓你進行具體設置（見圖1）。在彈出的對話框中有Layout（頁面）、Stationery（信箋）、FormFactory（樣式）、Jobs（作業(yè)）、Settings（設置）和Register（注冊）六個選項標簽。



選擇在圖左上角的幾個選項便可完成設置：

2 up（1：2）：將兩頁文稿縮印在一張紙上。

4 up（1：4）：將四頁文稿放在一張紙上打印。

8 up（1：8）：將八頁文稿縮印在一張紙上。適用于打印字號大于14磅的文檔。此模式下，也可以在Ordering欄選擇打印順序。

當然從筆者的使用經(jīng)驗來看，當你的打印機的分辨率不是很高的時候，建議你還是使用4頁縮印功能，如果使用8頁縮印功能的話可能就會看不清楚了。另外在Windows操作系統(tǒng)中，往往有個打印任務管理器的功能。其在打印完畢后，打印任務也就刪除了。而在FinePrint這個軟件中有一個打印任務的保存功能(見圖2)，我們可以將一次打印任務保存為文件，以便下次打印同樣內容時可以通過調取文檔來直接進行打印。可以說這是一個比較實用的功能，因為在一些文字處理軟件中往往有一個“打印到文件”的選項，但是筆者曾經(jīng)試驗過這個功能，對于不同的打印機由于打印驅動程序不同而造成文件無法通用！但是FinePrint的就可以，如此一來有的合同文本不便將原始的文檔傳給別人。只需要將這種打印任務保存功能的附件傳給對方，就可讓對方使用FinePrint去打印該文件。



除此以外，Stationery（信箋）對于辦公人士也有著較大的作用，它主要用于選用、定制、管理信箋模板。定制信箋模板，就是確定信箋標題、頁腳和水印三方面的信息，保存為模板后，今后打印即可重復套用，使純文本放在專用信箋中輸出。為了配合“信箋模板”，F(xiàn)inePrint其還有個重要的按鈕Create new FinePrinter（建立新FinePrinter打印機），每按下一次，就可以建立一臺FinePrinter 2000虛擬打印機，你可以根據(jù)自己的用途建立多臺，并對每臺進行適當設置，如分別用于自己個性的信封、文件開頭或特殊信函等等(見圖3)。



總體來說，這款軟件的功能十分強大，而且作為縮印的小軟件，穩(wěn)定性還是很不錯的。對于一些希望節(jié)省打印成本的朋友而言，還是一個很不錯的選擇。

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