五一長(zhǎng)假又要來臨，雖然今年的五一有些與眾不同，“非典”一個(gè)最新的名詞，一種最新的最具有傳染性的疾病，讓無數(shù)的人深深知道了它的“殺傷力”，它打亂國(guó)家發(fā)展的計(jì)劃，擾亂了人們的正常生活，也使每個(gè)人心里多了些恐懼和不安，無法用正常的心態(tài)來投入到工作和生活中，但是口罩阻隔了病毒卻阻隔不了慰問、關(guān)懷、微笑和寬容，只要我們?nèi)f眾一心，眾志成城，在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，相信我們?nèi)祟愐欢〞?huì)戰(zhàn)勝這場(chǎng)災(zāi)難，最終取得勝利。

但是就在我們?yōu)榱祟A(yù)防“非典”而遠(yuǎn)離人群體息在家，忙著給各種家具器皿消毒殺菌，苦思冥想為自己補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)增加免疫力來抗擊“非典”的時(shí)候，你是否想到為你朝夕相處的愛機(jī)也制定一份放假大餐，讓它也好好修心養(yǎng)性，以備長(zhǎng)假歸來，憋足勁大干一場(chǎng)，挽回“非典”損失？面對(duì)這場(chǎng)突如其來的災(zāi)難，面對(duì)這場(chǎng)我們必須要打贏的戰(zhàn)爭(zhēng)，面對(duì)那么多讓我們淚流滿面的感動(dòng)，我們必須行動(dòng)起來為日后更高效地重新投入工作做好最充分的準(zhǔn)備。

系統(tǒng)安全最重要

加密文件有高招

放長(zhǎng)假最討厭的就是別人到辦公室，隨便用了你的機(jī)器還可能任意打開你的資料，當(dāng)然可能有時(shí)候是無心的，但是也總是會(huì)讓人感覺不舒服，這樣學(xué)會(huì)給自己的重要資料加密就顯得尤為重要。

很多朋友可能已經(jīng)知道，最簡(jiǎn)單的加密方法就是備份文件的同時(shí)壓縮文件，在壓縮的過程中就可以完成加密，我們以最常用的壓縮軟件WinRAR為例，添加了要壓縮的文件以后，在WinRAR中選擇“高級(jí)”，單擊出現(xiàn)的菜單中的“設(shè)置密碼”按鈕（如圖1），輸入文件解壓時(shí)的密碼（圖2）。完成這個(gè)動(dòng)作后，日后需要恢復(fù)備份的文檔，在解壓文件時(shí)，軟件就會(huì)提示“請(qǐng)輸入密碼”，一般人當(dāng)然看不到你的文件了，這樣做的好處有兩點(diǎn)，一是壓縮文檔，大大節(jié)省了占用存儲(chǔ)空間；二是加密了文件，別人休想偷看，一舉兩得，何樂而不為呢？

友情提示：千萬別忘記自己設(shè)定的密碼，否則就把自己拒之門外了。


圖1


圖2

除了文件壓縮并加密這個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的方法以外，還有些軟件是自帶加密的，如我們最常用也是辦公文檔最常見的格式中，Office自身的加密功能，首先打開一個(gè)需要加密的Word文件（其他Excel、PowerPoint等文件同樣適用)，選擇“文件”中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，單擊其中的“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)，分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入需設(shè)定的密碼（輸入這兩個(gè)密碼時(shí)，可以相同也可以不同，分別的意思顧名思義，你應(yīng)該明白，對(duì)于自己使用，輸入一樣的密碼，方便記憶；如果要給別人看，還要求保密，就告訴他“打開權(quán)限密碼”，自己保留“修改權(quán)限密碼”，記得我的工資領(lǐng)導(dǎo)就是這么通知我的）后，單擊“確定”，按系統(tǒng)提示再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。單擊“確定”，退出“保存”選項(xiàng)卡，返回“另存為”對(duì)話框。再保存文件，加密就完成了（如圖3）。


圖3

謹(jǐn)防郵件中毒小訣竅

郵件在給我們帶來方便快捷的同時(shí)也成為一些黑客發(fā)起攻擊的重要利用工具，郵件染毒更是麻煩，想想“非典”肆虐的時(shí)候，我們?yōu)樽约旱纳眢w健康本身夠費(fèi)神勞力了，還要騰出大把時(shí)間進(jìn)行大規(guī)模的郵件病毒清理，那么就防患于未然，提前做好郵件病毒的防護(hù)工作。

使用公司自己的郵件程序收發(fā)郵件的朋友們想必都會(huì)裝一些防毒軟件，利用這些防毒軟件自帶的防郵件病毒功能、防火墻功能等一般來說就應(yīng)該是比較安全了，例如“Norton AntiVirus”防毒軟件，選擇從“開始”菜單中的“程序”中找到“Norton AntiVirus”，選擇“選項(xiàng)”中的“電子郵件防護(hù)”（圖4），啟動(dòng)Norton AntiVirus自動(dòng)防護(hù)程序就可以了。其他的殺毒軟件在使用時(shí)方法與上面所介紹的大同小異，讀者可自己琢磨。


圖4

還有很多用戶使用網(wǎng)站的收費(fèi)或是免費(fèi)郵箱，通常這些郵箱都為用戶設(shè)置了安全防范措施，尤其是收費(fèi)郵箱提供的郵件防毒功能還是不錯(cuò)的，在這些網(wǎng)站接收到可能含有病毒的郵件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫你清除，免費(fèi)的郵箱，筆者使用微軟的http://www.hotmail.com網(wǎng)站，也就是@hotmail.com郵箱，感覺還是挺安全的，順便還有了MSN賬號(hào)，一舉兩得，微軟向來是重視安全工作，hotmail郵箱有“阻止發(fā)件人”“垃圾郵件設(shè)置”等功能（圖5）。


圖5

文件備份無煩惱

備份模板方便日后使用

目前電腦普及率大大提高，人們幾乎已經(jīng)到了沒有電腦，辦公基本停止的狀態(tài)，但是大多數(shù)人對(duì)于電腦的使用恐怕還是文件處理性的任務(wù)居多，對(duì)于長(zhǎng)期使用Office辦公軟件的朋友們來說，恐怕都有一些自己制作的個(gè)性化模板或是符合辦公規(guī)律的模板，還有創(chuàng)建了一些宏命令方便辦公以及其他一些個(gè)性化的東西，能夠直接在Word、PowerPoint里面調(diào)用，而不需要重新編輯格式，備份這些文件可以在日后歸來后直接使用，即使系統(tǒng)損壞也不會(huì)受影響，因此重要性顯而易見。

在默認(rèn)的情況下，宏命令是被存儲(chǔ)在目錄C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot 文件中，假如電腦被多用戶使用，例如，添加了一個(gè)名叫taylor的用戶，你還要備份C:\Windows\profiles\taylor\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot文件。將它們復(fù)制到備份的文件夾中就可以了！

要恢復(fù)這些備份時(shí)，只要將備份的文件重新拷貝回原位置覆蓋同名文件。例如如果你在使用Word時(shí)根據(jù)需要自創(chuàng)了一個(gè)模板，它們也被保存在上述兩個(gè)目錄中，但文件名是由你命名的模板名而確定的。將這些自創(chuàng)的模板文件（后綴名為.dot）同樣備份！重裝系統(tǒng)后，同樣將備份文件拷回原文件夾。如果你在Word的“自動(dòng)更正”功能中添加了許多詞條，這些詞條被存儲(chǔ)在ACL文件中，告訴你一個(gè)簡(jiǎn)便方法：只要運(yùn)用Windows的“查找”功能，查找后綴名為“ACL”的文件，將它們復(fù)制備份。重裝系統(tǒng)后，將備份拷回原位置覆蓋同名文件即可。

備份郵件除隱患

上網(wǎng)沖浪的用戶百分之百?zèng)]有不收郵件的，一般用戶可能都習(xí)慣在自己的辦公電腦上使用Outlook等郵件軟件來收發(fā)郵件，而Outlook默認(rèn)的設(shè)置是從服務(wù)器上收到郵件后立刻刪除掉郵件服務(wù)器上的郵件，也就是把郵件轉(zhuǎn)到本地計(jì)算機(jī)上，但Outlook里的郵件被徹底刪除后，就很難恢復(fù)。使用Micosoft的“個(gè)人文件夾備份”功能就可以很好的解決問題。

下載Micosoft的“個(gè)人文件夾備份”后執(zhí)行EXE程序安裝即可。選擇Outlook的“文件”“備份”菜單，在彈出的對(duì)話框里單擊“保存?zhèn)浞菸募卑粹o（如圖6）。建議大家單擊“選項(xiàng)”按鈕，將備份文件“PST”文件保存的位置另外指定，因?yàn)槟J(rèn)的備份位置在C盤下面。


圖6

拒絕垃圾郵件不留情

放假休息，一般人都會(huì)暫時(shí)告別辦公室的網(wǎng)絡(luò)，告別辦公室的郵箱，但是這段日子你是休息了，垃圾郵件可是一如既往的堅(jiān)守崗位，于是在你休假歸來第一天上班的時(shí)候面臨的狀況就時(shí)垃圾郵件泛濫成災(zāi)，如果不及時(shí)清理，輕則無法接受其他郵件或是忽略重要郵件；重則郵箱報(bào)廢，悔恨終身，因此保護(hù)好自己的郵箱免受垃圾郵件攻擊之苦也是臨走前一件重要的事情。

正向前面所說的，一般情況下我們使用郵件接收程序都會(huì)將郵件全部轉(zhuǎn)入本機(jī)，機(jī)器的硬盤空間總是比郵箱的空間要大得多，所以一般情況下每天來上班，定期察看郵件，這個(gè)問題不用擔(dān)心，但是如果要長(zhǎng)期離開，就要借助一下“垃圾郵件過濾”程序的威力了。現(xiàn)在各大門戶網(wǎng)站的郵件服務(wù)功能，無論是收費(fèi)還是免費(fèi)郵箱幾乎都提供該功能。我們還是以hotmail的免費(fèi)郵箱為例，在進(jìn)入郵箱后，單擊左邊的“垃圾郵件過濾”鏈接（其他郵件站點(diǎn)都會(huì)有類似的文字鏈接），然后根據(jù)提示輸入拒收的郵件地址，單擊“更新”就可以了。你可以在收到的垃圾郵件里單擊“拒收”字樣的鏈接來完成此功能（如圖7）。


圖7