壓縮文件格式在現(xiàn)代辦公應(yīng)用中，常常會(huì)遇到。為什么要使用壓縮格式？常見(jiàn)的壓縮格式有哪幾種？怎樣壓縮和解壓縮？本文將使你壓縮解壓一點(diǎn)通。

為什么要壓縮

文件壓縮，顧名思義，就是把一個(gè)大的文件變小的過(guò)程。使用壓縮格式的理由有很多。如：我們經(jīng)常用1.44MB軟盤(pán)在兩臺(tái)電腦之間傳遞文件。文件太大怎么辦？壓縮！硬盤(pán)中的資料越來(lái)越多，也越來(lái)越亂，如果將它們壓縮打包后存放，不僅節(jié)約了空間還利于查找；在帶寬還不能盡如人意的今天，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸文件(下載、收發(fā)郵件)當(dāng)然也是越小越好；實(shí)時(shí)的影音服務(wù)（像流媒體技術(shù)）也需要使用壓縮技術(shù)……

常見(jiàn)的壓縮格式

壓縮格式有很多，比如：常見(jiàn)的ZIP格式、RAR格式、CAB格式、ARJ格式等等。還有一些比較少見(jiàn)的壓縮格式，如：BinHex、HQX、LZH、 Shar、TAR、GZ格式等等。另外，像MP3、VCD和DVD等音頻、視頻文件都使用了壓縮技術(shù)。最常見(jiàn)的壓縮軟件就是大名鼎鼎的WinZip和WinRAR，只要掌握了其中一種，對(duì)于大部分的壓縮格式就可以“通吃”了。

WinRAR的使用

WinRAR通常能達(dá)到50%以上的壓縮率，不僅支持 RAR 和 ZIP 壓縮文件，還支持對(duì)諸如CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等十幾種非RAR壓縮文件的管理。

畫(huà)面很簡(jiǎn)潔，是不是有點(diǎn)像資源管理器？當(dāng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到按鈕上時(shí)，會(huì)浮現(xiàn)出相應(yīng)的功能提示，不是很難吧？

壓縮

軟件提供了一個(gè)非常友好的向?qū)Чδ?，跟著它一步步做就可以順利完成?br>
點(diǎn)擊圖1工具欄上的向?qū)О粹o，彈出如圖2所示的對(duì)話框，我們先來(lái)創(chuàng)建一個(gè)壓縮文件。選擇“創(chuàng)建新的壓縮文件”，點(diǎn)擊下一步。





這里需要你選擇要壓縮的文件?？梢詨嚎s一個(gè)文件，當(dāng)然也可以把幾個(gè)文件乃至整個(gè)文件夾都選中（表示壓縮其中的所有文件）。像在資源管理器中一樣，用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)配合選定連續(xù)或不連續(xù)的文件（夾）即可。完成后點(diǎn)擊確定。



在這個(gè)對(duì)話框中，需要你輸入壓縮后的文件名稱。如果想改變存放位置，點(diǎn)擊瀏覽，否則默認(rèn)存放在源文件所在目錄。



有幾個(gè)問(wèn)題要解決一下，需要說(shuō)明的是：制作壓縮文件的時(shí)候，最好考慮接受方是否具備解壓縮的工具。如果沒(méi)有，就選擇“自解壓（.EXE）壓縮文件”。



解壓縮

收到了一個(gè)壓縮文件之后，怎樣把它解壓縮？當(dāng)然，你可以先啟動(dòng)WinRAR，然后像上面的壓縮過(guò)程一樣利用向?qū)?lái)完成，只要你的機(jī)器上已經(jīng)安裝了WinRAR，就試試下面這些更簡(jiǎn)單的解壓的辦法。

1、雙擊法

安裝完WinRAR之后，系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)將RAR和ZIP等格式的壓縮文件與這個(gè)解壓工具關(guān)聯(lián)起來(lái)了。直接在壓縮文件上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能打開(kāi)WinRAR的窗口。

觀察一下與圖1有什么區(qū)別？看看標(biāo)題欄，再看看下面的文件瀏覽窗口……你的壓縮包中的文件已經(jīng)顯示在了你的面前，不是嗎？想解壓縮嗎？單擊工具欄上的[解壓縮](如圖6)。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會(huì)以你的壓縮文件名為路徑名，在當(dāng)前文件夾下再建立一個(gè)新的文件夾，所有解壓縮出來(lái)的內(nèi)容都放在這個(gè)文件夾內(nèi)。如果你不滿意，看到右邊的目錄樹(shù)了嗎？在里面點(diǎn)擊選擇你想要存放的位置吧。如果你只想解壓縮其中的部分文件（夾），可以先選中這些文件，再點(diǎn)擊[解壓縮]即可。



2、右鍵法

在壓縮文件的文件名（或文件圖標(biāo)）上單擊鼠標(biāo)右鍵(如圖7)。選擇“釋放文件(A)…”，將會(huì)彈出如圖6所示的對(duì)話框，讓你選擇解壓縮的位置。如果你還覺(jué)得麻煩的話，干脆一步到位，直接點(diǎn)擊圖中鼠標(biāo)所指的帶路徑的選項(xiàng)吧。稍安勿躁，馬上你就可以看到壓縮文件的本來(lái)面目了。



是不是很簡(jiǎn)單？其實(shí)，在資源管理器窗口中選中幾個(gè)要壓縮的文件后，同樣可以用鼠標(biāo)右鍵的方法對(duì)它進(jìn)行壓縮（如圖8，這里還可以進(jìn)行更多設(shè)置呢）。不信你試試？



其他用法

WinRAR除了上面兩種最基本的功能之外，還有許多功能：向一個(gè)壓縮文件中添加文件；將一個(gè)壓縮文件中的部分文件清理出門(mén)（刪除）；給一個(gè)解壓文件加密；分卷壓縮如此等等。只要你學(xué)會(huì)了壓縮和解壓縮的基本用法，仔細(xì)研究一下WinRAR的菜單和幫助吧，相信難不倒你的。