先問大家一個問題——你認為重命名應(yīng)該如何操作?用你的鼠標(biāo)右鍵點擊你要更改的文件,然后選擇重命名?恭喜你,回答正確!但是經(jīng)常遇到的情況,并不是這么簡單——如果你想重命名的文件是1萬個怎么辦?一個一個點擊右鍵?這個工作量可不小。
另外,北京讀者鄭欣來信說,他最愛邊用電腦邊聽MP3,不過,他在用Winamp聽歌的時候,遇到了一個問題,那就是如果成批地更改MP3歌曲的Id3信息(通過它可以在軟件和MP3播放器上顯示歌曲名、專集、歌手等信息)?呵呵,這個問題難倒的可不僅僅是鄭欣朋友?。∷?,龍哥今天帶給大家的,就是有關(guān)“批量”處理的一些方法和技巧,我們身邊很多常用的軟件就可以幫助我們高效地完成這些工作,絕對令你事半功倍!
文件批量重命名
批量更改文件名的好幫手,首推圖像瀏覽軟件ACDSee。
在使用ACDSee進行批量重命名前,我們首先要用ACDSee打開要批量重命名的圖像文件夾,然后選中全部圖像,點擊“工具欄”的“管理”,打開“管理工具欄”,然后點擊“管理工具欄”的“批量重命名”,打開的“批量重命名”窗口??梢栽谀0逯兄付ㄅ恐孛奈募袷?,模板中“*”代表原來的文件名,“#”代表順序排列的數(shù)字或字母。在“開始于”后面可以輸入“#”代表內(nèi)容的起始值,比如可以指定為數(shù)字“1”或字母“A”(圖1)。
圖1 可以預(yù)覽更改后的文件名
這些都設(shè)置好后,點擊“確定”。再看一下你剛才選擇批量重命名的文件,是不是已經(jīng)按照你的要求,整整齊齊地排列在里邊了?其實“批量重命名”不僅僅適用于圖像文件,其他格式的文件,甚至是文件夾一樣可以在ACDSee中實現(xiàn)批量重命名。
MP3批量重命名
ACDSee終歸是看圖軟件,如果你需要進行更復(fù)雜的批量重命名工作,ACDSee往往會無法勝任。特別是一些特殊要求的批量重命名,比如我們前面提到的在MP3中進行Id3信息改名的動作。龍哥為此幾經(jīng)尋覓,終于找到了一款非常專業(yè)的批量重命名工具——“批量更名專家”,它可以批量修改文件的屬性和日期、擴展名、大小寫等等,下面我就介紹大家最關(guān)心的MP3文件的ID3信息改名方法。
圖2 批量更改MP3歌曲的ID3信息
首先我們打開“批量更名專家”,在“改名文件列表”選擇我們需要批量改名的MP3文件,然后在工具欄單擊“MP3輯”,這時程序就會彈出一個“MP3文件改名窗口”(圖2)。在彈出的“文件列表”窗口中我們可以看到MP3中ID3的信息與重命名后的新文件名預(yù)覽等信息。我們接下來就可以在“MP3文件改名窗口”下方的“新文件名預(yù)覽設(shè)置中心”設(shè)置MP3的新文件名。根據(jù)你自己的需要,你可以隨意點擊流派、歌手、歌名等信息進行重命名設(shè)置。一切設(shè)置滿意后,我們就可以單擊窗口下方的“應(yīng)用”按鈕完成MP3的重命名工作。
注意:一旦軟件對文件進行改名后,就不能再恢復(fù)原狀了。
MP3的重命名功能只不過是“批量更名專家”眾多批量重命名功能中的一個,沒準(zhǔn)兒能夠挖掘出很多你正在苦苦尋覓的功能。
其他格式轉(zhuǎn)換
以下是搜集的一些特殊格式批量轉(zhuǎn)換工具的介紹,希望對你的工作和生活有幫助。
PDF格式批量轉(zhuǎn)換:
在PDF的批量轉(zhuǎn)換上,龍哥并沒有太好的竅門。在轉(zhuǎn)換前,你只需要把你的Pdfwrite打印機設(shè)為默認打印機 ,然后找到所有需要轉(zhuǎn)換的Word文件,全選中然后用鼠標(biāo)右鍵點擊選擇打印命令。這種格式轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵是CPU的速度,其他的任何方法都沒有太大的效果。
RTF、HTML、TXT格式批量轉(zhuǎn)換:
Dox 2.31是尋覓已久而終于找到的實用文件格式轉(zhuǎn)換程序,允許您在RTF、HTML、TXT這三種文件間做單個或批量轉(zhuǎn)換,操作異常簡捷,把文件選中后程序會自動將選中的文件批量轉(zhuǎn)換,而且對Linux操作系統(tǒng)一樣支持,相信這是很多朋友都需要的工具。
圖像格式批量轉(zhuǎn)換
如果你沒有太多的要求,你完全可以選擇ACDSee作為你的圖形格式轉(zhuǎn)換工具,但是一般來說ACDSee只能轉(zhuǎn)換同一文件夾下的圖片,不能連同子文件夾的圖片也進行轉(zhuǎn)換,而且ACDSee在圖片尺寸批量轉(zhuǎn)換方面也無能為力。如果上述這些功能你正好都需要,那么龍哥推薦你選擇免費的看圖軟件——IrfanView。
啟動IrfanView,然后選擇“文件→批量轉(zhuǎn)換/重命名”命令,打開“批量轉(zhuǎn)換”窗口。從“查找范圍”列表下拉框中選擇要轉(zhuǎn)換文件夾,同時選中“使用該目錄作為輸出目錄”選項,在“文件類型”下拉列表框中選擇欲轉(zhuǎn)換的文件類型后,按一下左邊“全部加入”按鈕,把圖片文件加入文件轉(zhuǎn)換列表。
圖3 可以批量轉(zhuǎn)換圖像尺寸
接下來我們需要選擇轉(zhuǎn)換類型,首先單擊“輸出格式”下拉列表框,選擇轉(zhuǎn)換后的文件類型,如果想對轉(zhuǎn)換后文件格式作進一步控制,則可以單擊“選項”按鈕,并在打開的窗口進行轉(zhuǎn)換選項設(shè)置。在窗口中的“包括子目錄”前打勾后,我們就可以轉(zhuǎn)換包含子目錄的文件夾中的圖片。接下來勾選窗口中的“使用高級選項”,單擊“設(shè)置高級選項”按鈕,在彈出的“設(shè)置為所有圖片”控制窗口中我們可以對選項作進一步的控制,如轉(zhuǎn)換后文件的創(chuàng)建時間、分辨率、是否是灰度、圖片尺寸等。這里有一個很重要的選項“在目標(biāo)文件夾創(chuàng)建子目錄”,勾選中這個選項后,它會按照轉(zhuǎn)換前圖片原先的文件夾位置在轉(zhuǎn)換后文件夾中建立相應(yīng)的子文件夾,并把轉(zhuǎn)換后的圖片放在其中,從而不會一古腦兒地把轉(zhuǎn)換后的所有圖片都放大一個文件夾中(圖3)。
根據(jù)你自己的需要將設(shè)置完成后,單擊“設(shè)置為所有圖片”控制窗口的“確定”按鈕退回到轉(zhuǎn)換窗口。最后我們需要選擇一下輸出圖片的目錄,單擊窗口中“輸出目錄”旁邊的“瀏覽”按鈕設(shè)置輸出目錄。最后按下 “開始”按鈕即可大功告成!
小提示:如果要轉(zhuǎn)換多種文件類型,比如既要轉(zhuǎn)換BMP文件,又要轉(zhuǎn)換TIF文件,則分別從“文件類型”下拉列表框中選擇相應(yīng)的文件類型,每選擇一次按一下“全部加入”按鈕,IrfanView會把當(dāng)前文件夾符合要求的文件全部添加到轉(zhuǎn)換列表中。
圖像文件批量加工
上面的方法只能夠進行圖片格式和圖片大小等簡單的處理,這些功能往往無法滿足我們對圖片進行細加工的要求,而細加工往往是最消耗時間與精力。我們可以利用Photo Impact的快速命令面板進行這些復(fù)雜的批量操作。
快速命令面板感覺上就像和Photoshop中的Action面板一樣,可以用來記錄一系列可以應(yīng)用到圖像或是文件的步驟的簡易方法,通常被稱作為“宏”命令。使用快速命令面板可以為你節(jié)省許多寶貴的時間,可以更大的提高創(chuàng)作效率。除了你自定義的命令之外,你還可以有效地管理操作圖像時要執(zhí)行的一系列任務(wù)。下面我來講一下如何在Photo Impact中錄制操作序列的方法:
首先在“任務(wù)”選項卡上單擊“任務(wù)菜單命令”按鈕,然后從其下拉菜單中選擇新建命令。當(dāng)新建對話窗口顯示時,輸入新任務(wù)的名稱,點擊錄制按鈕。此時你就可以開始將菜單命令序列應(yīng)用到圖像中。例如,你可以先從“效果”菜單中應(yīng)用一些效果,然后用“格式”菜單修飾圖像。你所執(zhí)行的這些操作都會被記錄在操作序列中。
在應(yīng)用了期望的命令之后,你可以單擊“任務(wù)”選項卡中的“停止”按鈕,如果你還想在該列表中添加其他任務(wù),可以單擊“錄制”按鈕,并繼續(xù)將菜單命令應(yīng)用到該圖像中去。在錄制完操作序列后,你就可以應(yīng)用它了,此時你可以將部分或整個序列應(yīng)用到另一個圖像文件中去。
要將整個操作序列應(yīng)用到圖像中去,你只需要簡單地單擊“任務(wù)”選項卡上的“播放”按鈕,確保為所有錄制的命令都選取了“使用預(yù)設(shè)屬性”這個選項,這樣就能使所有先前的設(shè)置都被應(yīng)用到了。否則,每個命令相應(yīng)的對話框就會顯示出來;要將單個命令應(yīng)用到圖像中去,你只需要使用“任務(wù)”或是“緩存區(qū)”選項卡,并單擊某個想要使用到的命令就可以完成這個操作。