近來，廣告郵件、邀請郵件等垃圾郵件不斷增多。對此有什么好的防范辦法呢？

　　在以“OutlookExpress”為代表的郵件軟件中，都具有以標題和發(fā)件人為條件刪除垃圾郵件的功能。另外，使用反垃圾郵件軟件也能進行自動刪除。

　　隨著廣告郵件與邀請郵件等各種垃圾郵件的增加，許多人都會為此感到頭痛。如果數(shù)量少的話，手工刪除掉也就完事了，但每天都有幾十封的話，光是刪除就要花費不少時間和精力，以至影響到工作效率。

　　盡管這樣，要是回復他們“不要再發(fā)”的話將會產(chǎn)生事與愿違的效果。這證明了你的郵件地址是“實際存在的”，從而會出現(xiàn)更多的垃圾郵件。

　　因此，垃圾郵件上即使寫有“如果不需要此郵件的話請回信告知”，也絕對不要回復，這一點非常重要。只要忽略這些將其刪除，其數(shù)量自然也就降下來了。

　　盡管這樣，要一條一條地手動刪除也讓人非常難受。因此，這里就介紹幾種能自動刪除垃圾郵件的方法。

　　在“OutlookExpress”中設(shè)定拒收郵件

　　在“OutlookExpress”中，符合指定條件的郵件可以分放到特定的文件夾中去，所以具有“郵件控制”的功能。實際上，這項功能也可以用于郵件的刪除。

　　例如，要刪除郵件名中含有“未同意廣告”詞語的郵件，可以執(zhí)行以下操作順序：

　　從菜單中依次單擊“工具”→郵件規(guī)則→郵件，最后點擊“新建郵件規(guī)則”。

　　選擇“若‘主題’行中包含特定的詞”和“刪除”，填入“未允許廣告”。這樣，郵件就直接放到“已刪除郵件”中去。如果不想接收，可在“應用規(guī)則”中選擇“在服務器上刪除”。

　　此外，如果不想接收某一特定對象的郵件，就在這個界面上選擇“發(fā)信人中包含的用戶”，將對方設(shè)定為包含對象即可。

　　要在“Outlook”進行同樣的設(shè)定，可從菜單依次選擇“工具”→“規(guī)則向?qū)А?。由于是向?qū)Х绞?，所以可根?jù)界面提示，對郵件名、發(fā)信方名稱、處理內(nèi)容進行逐項設(shè)定。

　　“Outlook”也具有垃圾郵件刪除功能，相當于一個簡易的“規(guī)則向?qū)А辈僮鬟^程。

　　除上述軟件外，只要不是特別簡易的軟件，一般都有郵件分發(fā)功能，通過這項功能進行自動刪除就可以了。

　　利用防垃圾郵件軟件

　　“Spam Mail Killer”是一種根據(jù)指定條件檢測郵件接收服務器、自動刪除垃圾郵件的軟件。

　　設(shè)定條件包括發(fā)件人、收件人的地址，郵件名以及正文中包含的文字等。由于垃圾郵件大多是英文郵件，所以可將正文與郵件名中沒有一個日語詞的郵件設(shè)定為垃圾郵件，這對于不和國外打交道的人來說相當有用。

　　此外，通過特定的擴展條件可以刪除帶有附件的郵件，這對于防范病毒也非常有效。

　　另外，為了避免誤刪除有用的郵件，還可以進行更仔細的設(shè)定，如果是朋友的郵件地址，即便符合垃圾郵件的條件也不予刪除。

　　如果與日常使用的郵件軟件組合使用的話也許會有更好的效果。

　　以上介紹的是設(shè)定條件、將符合條件的郵件刪除的方法。這種方法對發(fā)信地址不斷變化的垃圾郵件無法進行有效刪除。

　　在這一點上，美國的“SpamNet”軟件有所不同。它是通過用戶間交換垃圾郵件信息，生成最新的垃圾郵件數(shù)據(jù)庫，當收到的郵件含有數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容時就自動刪除。

　　在目前的郵件軟件中，只有“Outlook”支持以插件形式嵌入使用。但根據(jù)相關(guān)網(wǎng)頁，“OutlookExpress”很快也要開始支持了。