盡管擁有漂亮界面的郵件客戶端程序有很多，而且也有各自的特點(diǎn)，不過筆者試用了幾款之后，發(fā)現(xiàn)這些郵件客戶端程序與Outlook的兼容性問題不好解決。而筆者向大家推薦的Annotis Mail修飾軟件，則沒有上面的弊病，該軟件是專門為E-mail的編輯修飾而設(shè)計(jì)，它以O(shè)utlook插件形式出現(xiàn)，而不是單獨(dú)的客戶端程序。借助 Annotis Mail的幫忙，網(wǎng)友可以寫出多采多姿的郵件來，可以在郵件中插入圖形、編輯色彩、使用注解以及插入印花等體的電子郵件軟件。

下載安裝

Annotis Mail程序最近剛剛升級到V2.0.108，文件大小也已達(dá)到3MB左右，從網(wǎng)上獲得擴(kuò)展名為EXE的安裝程序后，直接進(jìn)行雙擊，系統(tǒng)就能自動搜索當(dāng)前硬盤中是否安裝DirectX程序，如果還沒有安裝DirectX8.0以上版本的話，安裝界面就會提示你先安裝DirectX，之后才能安裝Annotis Mail。

程序安裝結(jié)束之后，Annotis Mail程序的功能就會自動集成到Outlook Express郵子郵件程序中，打開Outlook的新郵件界面時，你會發(fā)現(xiàn)在如圖1所示的新郵件窗口中多出了一個工具欄，其實(shí)它就是Annotis Mail的“化身”。


圖1

亮度顯示

在新郵件窗口中，按照常規(guī)方法在收信人、正文以及主題欄中輸入好一般信息，此后你就能用Annotis Mail來修飾郵件了。用鼠標(biāo)單擊工具欄中“Highlighter”工具按鈕，這樣鼠標(biāo)的指針就會變成一只畫筆，選擇自己所喜歡的顏色，然后用鼠標(biāo)在郵件正文需要突出顯示的文字上拖動，被鼠標(biāo)選中的文字就會按照自己所選的顏色為背景高亮度顯示出來，如圖2所示；要想調(diào)整高亮度顯示的背景顏色的話，可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊高亮處理塊，并從快捷菜單中執(zhí)行“Color”命令就可以了。在郵件中，要想重點(diǎn)突出主要內(nèi)容需要做一下標(biāo)志的話，就可以使用該程序的Highlighter功能來實(shí)現(xiàn)。


圖2

重點(diǎn)注解

為了能收件人更清楚地了解郵件內(nèi)容，你也可以利用該程序提供的Note功能對某句話加以補(bǔ)充說明或注解。在進(jìn)行注釋時，首先選擇工具欄上的“Note”按鈕，然后選擇注解文字需要顯示的顏色，接著用鼠標(biāo)選中所需要注解的內(nèi)容，隨后系統(tǒng)就能打開一個半透明的注解框（如圖3所示），在該注解框中你可以把對當(dāng)前選定目標(biāo)的詳細(xì)解釋內(nèi)容輸進(jìn)來加以說明。此外，Annotis Mail程序還提供了PowerNote (重點(diǎn)注解)功能，該功能是對Note的補(bǔ)充，利用該功能不但可以對郵件中的指定內(nèi)容進(jìn)行高亮顯示，同時也能注解說明。單擊PowerNote按鈕后，再用鼠標(biāo)選擇需要注解的內(nèi)容，選中的內(nèi)容就會高亮顯示，同時系統(tǒng)也會打開一個注釋框。


圖3

描繪圖形

Annotis Mail程序允許你在郵件的正文區(qū)域畫圖，借助該程序的Pen功能，你可以畫出任何形狀、不同顏色的圖形來，還可以利用它畫出箭頭！Annotis Mail為你準(zhǔn)備了四種不同粗細(xì)的線條及顏色，你用Pen畫直線時，必須先按下Ctrl鍵；想要畫長方形時，必須先按下Shift鍵；要想畫一個小箭頭時，必須先按下Alt鍵；除了可以在正文中任意畫圖外，你也可以使用Image按鈕，來自行添加漂亮美麗的圖片到郵件正文里來。

定義印章

為了讓郵件更具有個性，Annotis Mail程序還為你提供了Stamp功能，這個功能可是Annotis Mail的精華之所在，也是裝飾加工你的信件，使它更加漂亮的關(guān)鍵。利用它可以在你信件的任何位置上加蓋漂亮的圖案。在郵件中加蓋個性化印章時，你必須首先在工具欄中單擊Stamp按鈕旁邊向下的小箭頭，在彈出的列表中你會看到許多漂亮的圖案名稱，選擇自己所喜歡的印章，再在自己的信件中蓋一下，郵件的正文中就會出現(xiàn)漂亮的個性化印章了。如果Annotis Mail內(nèi)置的印章圖案不能讓你滿意的話，你可以自行添加一些自己喜歡的圖案到程序里來。在添加時，首先單擊工具欄中的“Preferences”按鍵，在隨后出現(xiàn)的如圖4所示的對話框中，選擇Tools下標(biāo)簽頁面下的Stamp功能，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊Get More Stamps按鈕，系統(tǒng)就會自動連接到該程序的網(wǎng)站上，在那里你會看見許多Stamp圖案，想要哪個只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它，就能將它下載到Annotis Mail里了，不過沒有注冊的用戶是不允許添加印章的。


圖4

此外，Annotis Mail程序還允許你使用“l(fā)etter & e-cards”功能，來為郵件設(shè)置一張漂亮的信紙，具體設(shè)置方法與添加圖片相同；利用該程序的Eraser功能，你可以在郵件正文中將自己不滿意的內(nèi)容擦掉，用法與普通使用的橡皮一樣。