你了解新聞組嗎？新聞組是用來干什么的呢？新聞組就像是一個超級論壇，內(nèi)容五花八門，包羅萬象，幾乎所有人都可以通過它找到自己感興趣的話題。它并沒有相關的網(wǎng)頁，其最大的特點是通過電子郵件參與討論并共享資源。

新聞組必須通過相關的新聞組軟件才能夠得以利用，也許你會以為對新聞組軟件一定相當陌生，其實不然，最常用的新聞組軟件也就是最常用的電子郵件軟件——Outlook Express，相信沒有人沒聽說過吧？

既然大家對新聞組不太熟悉，深感有必要詳細一點兒講解一番，以便能夠使大家更充分地使用這項互聯(lián)網(wǎng)服務。

一、配置帳號

添加電子郵件帳號大家都不陌生吧？添加新聞組帳號與之相比大同小異：

依次點擊菜單中的“工具”→“帳戶”→“添加”，出現(xiàn)“INTERNET帳戶”窗口，如圖所示：

點擊右側(cè)的“添加” 按鈕，選擇“新聞”，出現(xiàn)“INTERNET連接向?qū)А?，輸入你的昵稱與電子信箱，再接下來便是輸入新聞組服務器。

這里我們以news.webking.com.cn（濟南萬千，一個人氣很旺的新聞組）為例，點擊“下一步”繼續(xù)。當有“完成”字樣的窗口出現(xiàn)時，你已經(jīng)成功地添加了新聞組帳號。

二、訂閱新聞組

在此點擊“關閉”退出“INTERNET帳戶”窗口，OE自動彈出一個窗口詢問是否下載新聞組，當然選擇“是”。

稍等一會兒，OE將會把新聞組目錄從新聞組服務器上下載回來并顯示在如圖所示的窗口中。每個新聞組目錄就相當于WEB論壇中的一個頻道。從圖中可以看出，新聞組目錄比WEB論壇中的頻道要豐富得多，通常每個新聞組有成千上萬個目錄，由此可見其信息量之豐富！

如此豐富的信息，顯然無法一一閱讀，因此我們采取的措施是只閱讀自己感興趣內(nèi)容，方法是在其目錄上注上標簽，以便查看。這個過程就叫做“訂閱”，跟日常生活中的訂報很相像。訂閱方法很簡單，點擊相應的目錄，按下右側(cè)的“訂閱“按鈕，可以看到該目錄前面多了一個圖標。此至，“訂閱”工作完成。

三、查看新聞組

訂閱工作完成后點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，現(xiàn)在OE開始下載訂閱欄目的郵件標題，每個郵件標題就像論壇中貼子的標題一樣。當你點擊該郵件標題，OE就會開始下載郵件正文并以新的窗口顯示出來。有的郵件中還會含有附件，點擊郵件中的曲針圖標就可以看到了。如果附件是圖片，則可以在正文中直接顯示出來。郵件標題前方標注有“+”號的標明該主題已被他人參與討論并作了回復。只須點擊一下“+”號，回復便可即速顯示出來。

因為新聞組信息量相當大，如果一時找不到自己所需的信息，不必著急，請執(zhí)行“工具”→“獲取后300個標頭”。這樣可以繼續(xù)從服務器上下載剩余的郵件標題，直到發(fā)現(xiàn)有用的信息為止。

四、郵件參與討論

前面已經(jīng)說過，新聞組是以郵件的方式達到資源共享的。因此，當你有問題需要咨詢的時候，選擇合適的目錄，點擊“新郵件”，就像寫郵件一樣，可以附上附件，最后按下“發(fā)送”就可以了！需要提醒大家，新聞組為了保證安全及網(wǎng)絡速度，不允許使用HTML格式的郵件，此外附件大小也有限制，喜歡發(fā)HTML郵件的朋友可要注意了！如果你想替他人排擾解難，“答復”就可以了，在此不再多言。有一點需要注意：點擊“答復組”，則是將郵件答復至該主題的下方；點擊“答復”則是把郵件發(fā)送到對方的信箱而不是主題中！千萬別搞錯對象了！

五、維護新聞組

因新聞組信息量巨大，若不及時管理很容易消耗磁盤空間，一般是刪除郵件正文以釋放磁盤空間，點擊“工具”→“選項”→“維護”→“立即清除”進入“清理本地文件”窗口，點擊“瀏覽”選擇要刪除的新聞組分類，然后點擊“刪除郵件“即可清除正文。

你學會使用新聞組了嗎？如果得到了肯定的回答，那么，當你下次遇到難題的時候，你一定會考慮使用一種新的解決問題的方法——上新聞組去！