近日，北京杰佛軟件公司對外正式發(fā)布了其最新產(chǎn)品“即時(shí)工作流開發(fā)平臺(tái)Message FlowMIS5.0”，該產(chǎn)品是其暢銷產(chǎn)品FlowMIS4的一次重大升級(jí)，它基于微軟的DotNet架構(gòu)全部重新設(shè)計(jì)，不僅僅功能和性能上有了較大提高，更關(guān)鍵的是，它是國內(nèi)第一款采用MSN模式開發(fā)的企業(yè)管理軟件，它將帶來企業(yè)管理軟件在溝通、操作、開發(fā)、工作流四個(gè)方面的巨大變革。

一、 FlowMIS5的即時(shí)消息和短信模塊擁有最強(qiáng)的溝通能力

FlowMIS5與普通企業(yè)管理軟件最大的不同在于其強(qiáng)大的溝通能力，將MSN即時(shí)消息模式引入企業(yè)管理軟件，它并不是企業(yè)QQ類型的的即時(shí)聊天工具，而是將即時(shí)主動(dòng)的彈出通知集成到企業(yè)軟件的方方面面，讓FlowMIS具有象電話一樣的及時(shí)溝通的能力，體現(xiàn)在以下三方面：

1、 即時(shí)主動(dòng)通知：

企業(yè)的所有新信息都能夠以主動(dòng)通知的形式彈出到桌面上，包括：通知、消息（郵件）、審批報(bào)表、數(shù)據(jù)更新通知等等，而舊模式的管理軟件只能被動(dòng)得由用戶查詢。

2、 短信提醒：

FlowMIS集成手機(jī)短信模塊，除了發(fā)送短信外，還可以對所有的新信息短信提醒和未辦事宜進(jìn)行短信催辦，三種短信提醒模式能夠確保信息及時(shí)送達(dá)。例如：公司發(fā)布會(huì)議通知，可以設(shè)定為“30分鐘未讀短信提醒”，這樣，外出未看到通知的員工就能夠收到會(huì)議通知的短信。

3、 狀態(tài)追蹤：

所有的新信息都能夠追蹤其處理狀態(tài)，信息發(fā)送人可以及時(shí)了解信息的處理情況，即時(shí)通知加上狀態(tài)追蹤，讓FlowMIS具有象電話一樣的溝通能力。



二、 FlowMIS5的MSN模式使用戶操作和使用最簡化

FlowMIS5的MSN模式讓用戶的對系統(tǒng)的操作最簡化，而且有助于管理信息系統(tǒng)的實(shí)施，特別有助于企業(yè)管理者完全介入企業(yè)信息化當(dāng)中，如下所述：

1、處理事務(wù)一步操作：

在FlowMIS5中，所有新信息在桌面彈出窗口，只需鼠標(biāo)點(diǎn)擊，一步操作即可處理，而普通的軟件，需要：啟動(dòng)、登錄、查找、處理至少四個(gè)步驟，四步減為一步，對長期使用該軟件的用戶來說，將更愿意使用軟件來處理事務(wù)。



2、主動(dòng)任務(wù)推送：

在FlowMIS5中，所有新信息都會(huì)以彈出窗口形式主動(dòng)推送到桌面，大部分用戶（特別是領(lǐng)導(dǎo)）甚至不用進(jìn)入系統(tǒng)，就可以直接處理所有事務(wù)，而在舊系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)者為了及時(shí)處理信息不得不經(jīng)常登陸系統(tǒng)查詢待辦事宜。

3、 有利于管理者參與：

FlowMIS5安裝后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，主動(dòng)彈出信息，即使對IT不感冒的管理者，也會(huì)帶動(dòng)而被迫介入系統(tǒng)中。而舊系統(tǒng)中，管理者通常很難融入到管理軟件中，大多數(shù)僅僅是查詢感興趣的信息。

三、 FlowMIS5基于Office開發(fā)，開發(fā)簡單且滿足需求多，帶來軟件開發(fā)上的變革

FlowMIS5作為軟件開發(fā)平臺(tái)，其開發(fā)特點(diǎn)是：開發(fā)簡單，滿足需求多，這兩點(diǎn)是其他許多開發(fā)平臺(tái)夢想而又無法實(shí)現(xiàn)的，而FlowMIS能夠做到，正是由于其基于Office開發(fā)，充分發(fā)揮Office強(qiáng)大的功能，具體來說，F(xiàn)lowMIS的開發(fā)變革體現(xiàn)在以下方面：

1、開發(fā)簡單：

FlowMIS5開發(fā)一個(gè)典型的工作流業(yè)務(wù)，從定制Excel模板、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表到建立查詢，有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)者一天內(nèi)就能完成



2、 隨需而變：

開發(fā)簡單意味著今后的擴(kuò)展和維護(hù)更簡單，由于用戶自己能夠掌握軟件的開發(fā)，可以根據(jù)企業(yè)管理需求的變化隨時(shí)調(diào)整，讓軟件真正成為管理的工具。

3、適用范圍廣：

凡企業(yè)以往手工表格處理的業(yè)務(wù)，都能遷移到FlowMIS5網(wǎng)上審批，例如：辦公自動(dòng)化、人力資源、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系、訂單銷售、文檔控制、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、合同會(huì)簽等。

四、 FlowMIS5獨(dú)創(chuàng)的五種流程模型，帶來工作流設(shè)計(jì)上的變革

FlowMIS5與常見的工作流平臺(tái)的自定義流程相比，多提供了四種審批模式，而且在工作流的其他方面也有很大的改進(jìn)，包括：

1、 四種流程模式：

FlowMIS5除了自定義流程外，還提供了安排式、反復(fù)式、任意式和單程式四種流程，例如安排式由發(fā)起人創(chuàng)建流程時(shí)指定多個(gè)審批人，流程按預(yù)定軌跡審批；反復(fù)式模擬發(fā)起人拿著單據(jù)跑來跑去的實(shí)際審批過程，由發(fā)起人決定下一審批人，所有審批人審批后返回發(fā)起人。這些模式無需定義和開發(fā)，即可滿足所有復(fù)雜流程。

2、 流程及時(shí)處理：

MSN模式可以確保流程能夠及時(shí)審批，而領(lǐng)導(dǎo)不能夠及時(shí)審批正是目前工作流最大的難題。

3、 狀態(tài)追蹤和痕跡保留：

FlowMIS能夠追蹤流程的最新狀態(tài)，能夠保留每個(gè)審批人對業(yè)務(wù)所作的修改。

4、 允許撤辦和返回：

FlowMIS5能夠防止流程阻塞，在審批人外出時(shí)能夠撤辦，審批人可以返回到以往審批的任意人。