2003年3月3日，日本微軟首次公布了“Microsoft Office”的下一代產(chǎn)品“Office 11”（開發(fā)代碼）的日語版。該產(chǎn)品的最大特點(diǎn)在于加強(qiáng)了對XML的支持。使用該產(chǎn)品可以用“Word”、“Excel”保存及編輯XML數(shù)據(jù)，此外還增加了可以輸入XML數(shù)據(jù)、制作輸入格式的工具“InfoPath”。預(yù)計(jì)供貨日期為2003年第3季度。

使用下一代版本的Word打開XML數(shù)據(jù)文件時(shí)，該軟件將自動分析文件的結(jié)構(gòu)并強(qiáng)調(diào)顯示XML標(biāo)記。用戶還可以對此進(jìn)行編輯，并重新將其保存為XML文件。另外，如果用戶希望制作新的XML文件，可以使用預(yù)先定義的文件結(jié)構(gòu)。文件的結(jié)構(gòu)預(yù)先使用XML Schema記述。將上述內(nèi)容讀入Word后，能夠顯示可以利用的標(biāo)記的一覽表。點(diǎn)擊該一覽表便能夠在文件內(nèi)插入標(biāo)記。另外，在Excel中，可以將標(biāo)記分割為任意的單元。用戶只需在能夠使用的標(biāo)記的一覽中選擇希望分割的標(biāo)記，在單元上進(jìn)行拖放式（Drag and Drop）操作即可。之后，如果打開與該文件結(jié)構(gòu)相同的XML文件，則標(biāo)記內(nèi)記述的數(shù)值會自動進(jìn)入相應(yīng)的單元。

但是，由用戶手動定義文件結(jié)構(gòu)非常麻煩，InfoPath的作用是簡化這項(xiàng)工作。該工具的開發(fā)代碼為“XDocs”。使用InfoPath，可以制作類似于一線職員每日的報(bào)告等頻繁輸入的一定規(guī)格的數(shù)據(jù)的輸入格式。用戶只需從一覽表中選擇List Box及文件欄等，進(jìn)行拖放式的操作即可。各要素能夠自動與XML的標(biāo)記相關(guān)聯(lián)、輸出文件的結(jié)構(gòu)。使用這一格式，在輸入實(shí)際的數(shù)據(jù)時(shí)，能夠?qū)?nèi)容以XML的形式保存下來。

Office 11能夠?qū)⒉煌膽?yīng)用軟件數(shù)據(jù)如上所述以XML的形式保存下來，其優(yōu)點(diǎn)在于“能夠?qū)ⅹ?dú)立的數(shù)據(jù)合并起來”（日本微軟產(chǎn)品市場營銷總部辦公產(chǎn)品部部長橫井伸好）。如果在公司內(nèi)部不同的服務(wù)器上以不同的格式保存數(shù)據(jù)，則難以搜索到需要的信息或者與別人共享數(shù)據(jù)?！叭绻麑?shù)據(jù)形式統(tǒng)一為XML，則可以在不同的應(yīng)用軟件之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的再利用”。

此外，Office 11中還追加了名為“OneNote”的產(chǎn)品。OneNote不是一種文件，而是啟動時(shí)打開一個(gè)記事本的一種狀態(tài)。使用OneNote，用戶可以在任意位置自由輸入或者粘貼文字、圖像及聲音數(shù)據(jù)。如果使用平板電腦等具備手寫文字輸入功能的終端，還可以輸入手寫文字。由于手寫文字在內(nèi)部以文本數(shù)據(jù)的格式保存下來，因而可以作為文件搜索時(shí)的搜索對象。