在當今信息爆炸的時代,人人都要處理繁雜的數(shù)據(jù),大到人事信息、勞資信息、銷售信息、客戶信息、財務信息……,小到名片管理,電話號碼管理等等,如果您僅僅是要制作一張報表,用Excel電子表格軟件更合適;如果您想從繁雜的數(shù)據(jù)中得到有價值的信息,要從如煙的信息量中進行任意條件、各種方式的查詢和統(tǒng)計,則非《數(shù)據(jù)王》軟件莫屬。
《數(shù)據(jù)王》軟件是在認真分析、反復研究國內現(xiàn)有通用管理軟件的基礎上,根據(jù)我國各企事業(yè)單位的實際需要開發(fā)成功的又一優(yōu)秀軟件。它以Windows作為其開發(fā)平臺,采用全新的軟件設計概念,處處體現(xiàn)“以人為本”的設計理念,時時替用戶著想,界面清晰友好,操作簡單明了,實現(xiàn)了“計算準確、使用方便、功能齊全、運行高效、通用性強”的設計目標,成為各行各業(yè)各類人員不可多得的數(shù)據(jù)處理軟件。
《數(shù)據(jù)王》是一個面向廣大最終用戶的應用軟件。長期以來,各種管理軟件層出不窮,功能大同小異。如常見的人事管理、工資管理、客戶管理、設備管理,各種報表制作等,這些軟件在功能需求上有很多相同的地方,僅僅在一些具體要求上有所不同,按常規(guī)的方法都應分別編制不同的應用軟件,這樣既使程序開發(fā)者將大量的精力浪費在應用系統(tǒng)的界面設計、報表打印、數(shù)據(jù)維護等復雜而又重復的工作中,還往往不能及時滿足用戶層出不窮的新需求,為此,《數(shù)據(jù)王》的設計者認為應該開發(fā)一種通用型的數(shù)據(jù)管理軟件,直接面向最終用戶。經過多年的潛心研發(fā),《數(shù)據(jù)王》軟件從DOS下的1.0版到今天運行在WINDOWS下的5.0X版,已經逐步走向成熟。該軟件將電子表格的計算和數(shù)據(jù)庫管理的功能有機地結合在一起,從而給予了用戶更大的靈活性、更高的通用性和更強的實用性,《數(shù)據(jù)王》最主要的特色就是能管理和處理任何數(shù)據(jù),軟件的通用性極高。
《數(shù)據(jù)王》軟件的主要功能如下:
一、軟件使用操作簡單。軟件工作流程完全模擬手工管理數(shù)據(jù)的過程,符合用戶的一般習慣,使其可在極短的時間內學會使用本軟件。
二、《數(shù)據(jù)王》為用戶提供“建立用戶數(shù)據(jù)表結構”的功能,用戶只需按自己工作的需要建立不同的數(shù)據(jù)表結構,《數(shù)據(jù)王》就能提供對該數(shù)據(jù)表進行增、刪、改、計算、統(tǒng)計、排序、查詢和打印等功能,讓用戶輕松搭建自己的管理信息系統(tǒng)。
三、《數(shù)據(jù)王》實現(xiàn)了對備注型和圖片型欄目的全面處理,包括輸入、顯示和打印,圖片(連接)型欄目支持使用JPG、GIF、BMP、ICO、CUR等圖片格式;一個數(shù)據(jù)表中允許有多個備注型和圖片型欄目;允許多窗口顯示,窗口可隨意縮放,窗口位置可任意移動。例如人事檔案中的工作簡歷要求在一個欄目中輸入多行內容,在《數(shù)據(jù)王》中可方便地做到。
四、用戶可通過設置欄目的輸入屬性,實現(xiàn)快捷高效的輸入,例如可設置欄目為“列表框錄入”方式,可指定某欄目為“自動編號”欄目,可設置欄目的初始值,可在錄入時使用“=”號表示與某行內容相同,還可以通過指定關聯(lián)欄目將其他表中的多列數(shù)據(jù)自動讀入進來,加上“批量輸入”功能,極大地提高了輸入速度。
五、《數(shù)據(jù)王》的計算獨具特色,尤其是橫向(欄目與欄目)之間的計算允許使用計算條件,且一個欄目可以有多個計算公式和相應的計算條件,用戶可巧妙地應用這一特點來完成復雜的計算要求。《數(shù)據(jù)王》還提供了從身份證號碼中自動獲取出生日期的函數(shù)“SFZTORQ()”和取年齡的函數(shù)“SFZTONL()”以及排名次函數(shù)“PAIM()”,排名次函數(shù)可以方便快捷地根據(jù)分數(shù)欄目為您排出符合要求的名次來。如果開啟了“實時計算”功能,則可在輸入或修改數(shù)據(jù)時立即看到計算結果。
六、用戶可通過輸入任意組合查詢條件對數(shù)據(jù)表內容進行顯示、修改、計算或打印,輸入的查詢條件自動保存,以后直接調用,使用戶不做重復性的工作。
七、用戶可以十分容易地將數(shù)據(jù)表的內容移動到任何其它行位置,移動過程完全是可視化的,極為方便。
八、極強的統(tǒng)計功能,《數(shù)據(jù)王》能使用戶十分方便地對數(shù)據(jù)表進行任意形式的查詢統(tǒng)計,如根據(jù)不同內容統(tǒng)計合計、平均、標準偏差或方差,統(tǒng)計結果可另存為一數(shù)據(jù)表。
九、可以在任意兩個數(shù)據(jù)表之間傳遞數(shù)據(jù),既可用行號關聯(lián),也可用兩個庫中某一欄目(欄目名不一定相同)作為關聯(lián)欄目。既可將數(shù)據(jù)(包括漢字)傳遞過去,也可將數(shù)據(jù)累加到另一庫中,起到報表匯總的效果。還可將數(shù)據(jù)表生成為Excel的工作表。
十、全自動生成報表是該軟件的一大特色。制做報表時,簡單報表的表格線全自動生成,復雜報表的表格線大部分自動生成,用戶只需再簡單調整一下表頭內容,選擇相應的線型即可;報表的標題會自動對中;報表日期可自動產生,從計算機中提?。粓蟊砀鞑糠值淖煮w可以修改;表頭和表體的行距可以分別調整;每一個欄目都可隨時調整為打印或不打印;欄目打印時可加寬或縮短,當一行上打印不下全部內容時可自動折行;可自動打印報表行序號;可指定打印每頁小計和最后一頁的總計;可以選擇報表為“開式”還是“閉式”型式;可打印“工資條”式的報表;可指定數(shù)據(jù)按某欄目內容分組打??;假如您只需要打印少量欄目,這時由于報表很窄,打印出來既難看,又浪費紙張,這時您可選擇使用“在頁面上打印多個報表”功能,指定在一頁紙上橫排打印多個報表,報表間的距離還可以修改,數(shù)據(jù)的打印順序可以調整為“上下”或“左右”;每個數(shù)據(jù)表可以同時存在十個不同的表頭。
十一、允許用戶修改《數(shù)據(jù)王》軟件的封面信息,例如可修改軟件的名稱,將《通用信息處理系統(tǒng)》改為《公司產品產銷統(tǒng)計管理系統(tǒng)》,并將本單位的名稱顯示在封面上,還可以隨時在主窗口中更換您喜歡的圖片,使軟件更具個性化。
《數(shù)據(jù)王》軟件與同類產品相比,具有以下特點:
一、屏幕界面的處理
有不少軟件為了顯示其“功能強大”,在一個窗口中擺滿了各種按鈕、圖標或幫助信息,真正用于顯示數(shù)據(jù)的地方反而很小?!稊?shù)據(jù)王》軟件具有良好的人性化界面,窗口中的各種信息安排得當,屏幕無雜亂感,整個界面顯得整潔、美觀、大方。
《數(shù)據(jù)王》軟件主窗口的歡迎圖片、軟件名稱及用戶單位名稱都可以由您隨意修改,給用戶增加了自豪感,也是一大特色。
二、技術文檔的編制
本軟件十分重視編制用戶需要的技術文檔,軟件在運行中用戶可隨時按下“F1”鍵得到使用幫助,同時我們還編寫了46頁近4萬字的軟件使用手冊,用戶可通過查閱使用手冊迅速解決使用過程中碰到的疑難問題。
三、報表的易用性
《數(shù)據(jù)王》的報表設計完全面向普通用戶,不要求用戶有任何編程知識,不需要報表設計過程,用戶在建立數(shù)據(jù)表的同時本系統(tǒng)已自動生成打印用報表,直接點擊“打印預覽”就可看到報表。當自動生成的報表不能滿足用戶要求時,用戶可通過簡單的鼠標點擊改變報表的有關參數(shù),其操作十分容易和簡單。例如用戶需要給報表增加序號欄目,只需選擇“使用自動打印序號”選項,尤其在要打印查詢后的內容時,不管打印內容在表中是否連續(xù),報表上的序號總是連續(xù)的。對特殊打印要求(如打印信封封面),我們設計了打印接口,使本系統(tǒng)可連接用戶用FOXPRO的報表設計器編制的報表文件。
四、真正意義上的任意條件查詢
“查詢”功能是一個信息管理系統(tǒng)的核心,將信息存入數(shù)據(jù)表中是為了在需要的時候從中提取有用的信息,如何滿足用戶層出不窮的各種查詢要求,是設計查詢功能的目標。本軟件提供的查詢窗口是真正意義上的任意條件查詢,而不是簡單的多重條件查詢,因為我們允許用戶在建立查詢條件時不但可以使用任意多的“并且”、“或者”,還允許用戶在查詢條件中使用括號,而且可以使用多重括號,這個問題看似簡單,但要做到卻并不容易。
例如:在客戶信息表中要查詢銷售量在100噸及以下和銷售量在10000噸及以上的上海和北京的客戶有哪些,假設“客戶信息表”中含有“銷售量”和“所在省市”兩個欄目,寫成查詢條件為:
(銷售量<=100_或者_銷售量>=10000)_并且_(所在省市='上海'_或者_所在省市='北京')
在軟件中輸入查詢條件更簡單,只要用鼠標在相應的列表框上雙擊即可。
五、用戶數(shù)據(jù)表和軟件的相關性
用戶建立的數(shù)據(jù)表能否相對獨立地使用,是衡量一個通用軟件很重要的指標,軟件在使用數(shù)據(jù)表時,會生成許多參數(shù),如輸入屬性、顯示方式、打印要求,這些參數(shù)必須保存,以便下次再使用,《數(shù)據(jù)王》將各種參數(shù)都保存在文件名與數(shù)據(jù)表相同、擴展名不同的文件中,用戶只需將這些文件名相同、擴展名不同的文件一起拷貝,就可以放到不同的計算機上用本軟件調用。
六、數(shù)據(jù)表的安全性
一般情況下,當用戶正在操作數(shù)據(jù)表時,若發(fā)生死機、斷電等意外情況,數(shù)據(jù)表很容易被破壞,給用戶造成很大的損失,有時連軟件本身也受到損壞,我們專門研究了如何防備數(shù)據(jù)表被破壞的問題,在《數(shù)據(jù)王》中使用了很完備的預防措施,因此本軟件絕不會發(fā)生此類事故。
七、《數(shù)據(jù)王》軟件的性價比
與同類軟件比較,本軟件的功能是強大的,尤其在很多細節(jié)上,做了較為周到的處理,用戶能在多次使用后體會到。但同時本軟件在價格上又是最低的(用戶可以多方比較),這樣做基于兩點考慮,一是我們認為,軟件再好,也只是用戶工作中的輔助工具,軟件與其它產品一樣,不應存在暴利行為;二是這樣可以減少軟件的盜版,用戶不會因對軟件價格望而生畏轉向尋求盜版軟件,大多數(shù)用戶是會購買價格低廉的正版軟件的,因為使用正版軟件可避免軟件不能升級的問題(尤其是本軟件的升級還是免費的),更主要的是可得到完善的技術支持和售后服務。
歡迎大家訪問,了解《數(shù)據(jù)王》軟件更詳細的內容。
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