目前很多公司都在使用企業(yè)微信，釘釘?shù)绒k公軟件來解決企業(yè)日常辦公的信息化問題，兩款軟件都有著非常強大的辦公應(yīng)用能力，可以解決企業(yè)的日常通信、辦公流程、財務(wù)制度、考勤打卡等問題。對于企業(yè)提高效率和降低運營成本有著極大的提升。

目前還推出了公費電話功能，可以用來召開電話會議，前提是你所在的企業(yè)開通了公費電話功能，并為這個功能充值。公費電話可以召開9方電話會議。可以適合很多小型企業(yè)的基本的電話會議需求。為什么說是基本的電話會議需求呢？

這種公費電話的電話會議是比較單一的電話會議形式。電話會議一般分為呼出式電話會議和呼入（meet-me)方式.

呼出方式電話會議一般適合臨時組織人員召開的小型電話會議，這種會議功能一般的電話交換機都具備，最基礎(chǔ)的電話交換機也具有召開3方會議的能力，像AVAYA交換機具備6方會議的能力。這種電話會議的應(yīng)用模式已經(jīng)越來越普遍，我們?nèi)粘Ｊ褂玫氖謾C都可以召開6方電話會議，只是很多人并不知道。企業(yè)微信的公費電話就是這種電話會議模式。

呼出式電話會議須要知道參會方的電話號碼，由于是即時會議，會議召集人并不指導(dǎo)此時電話會議參會人員是否具備電話會議的召開條件（比如正在開會，正在飛機上，正在會見重要客戶）。并且這種電話會議方式全部由發(fā)布人組織，發(fā)起人如果掉線，會議會立刻終止，所以這種電話會議只適合小型的臨時討論。大家設(shè)想一下，如果你召集一個50人的電話會議，剛召集好，你不小心電話掛斷了，會場里的所有人都會立刻斷線。須要等待你的重新著召集。所以我們也發(fā)現(xiàn)，很多大型公司是很少使用這種電話會議的召開方式的。大型企業(yè)往往更多的使用呼入式（meet-me)電話會議方式。

呼入式電話會議具備召開大型電話會議的能力，一般可以達到30-500方應(yīng)用規(guī)模，可以適用各種公司對電話會議應(yīng)用場景需求。這種類型的電話會議由預(yù)定人預(yù)約組織會議，然后把電話會議信息通過電子郵件、短信息、即時通訊工具發(fā)送給相應(yīng)的參會人員。一般包含統(tǒng)一的電話會議接入號碼、虛擬會議室編號、參會密碼、會議討論的主題及時間等信息。這種電話會議是一種高水平的符合現(xiàn)代辦公禮儀的電話會議召開模式，在國外更是被廣泛應(yīng)用。

為什么說這種會議更符合辦公禮儀？ 通過提前發(fā)布的會議通知，讓參會人員了解會議討論的內(nèi)容和時間，可以合理的利用自己的時間，規(guī)劃自己的日程信息。電話會議召開時，參會人員可以選擇自己的參會終端，是用手機、固話還是專業(yè)的會議話機，取決于當時參會人員的情境，而不像呼出式電話會議那樣，參會人沒有選擇的余地，即便在一個移動信號不好的地方也只能被動的使用手機參會。另外呼入式電話會議具備統(tǒng)一的會議接入號，在會議中任何人掉線，只須重新自行接入即可，而呼出式電話會議一旦掉線，只能等待會議組織者的重新呼叫，如果組織者掉線，那事情就會變得更糟糕。

很多人不知道，其實企業(yè)微信提供了強大的開放性，在企業(yè)微信內(nèi)一樣可以應(yīng)用這種呼入（meet-me)方式的電話會議，并且可以和企業(yè)內(nèi)部的通信系統(tǒng)整合，成本企業(yè)專屬的電話會議功能，無論是在安全性和穩(wěn)定性上都有極大的提升。非常適合大型企業(yè)的整合應(yīng)用。

通過這種模式，在企業(yè)內(nèi)部部署德西特電話會議設(shè)備，并通過與企業(yè)微信進行整合，解決了電話會議的個性化問題，并且與企業(yè)的現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)進行整合，在大型企業(yè)應(yīng)用中，可以很好的利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源。確保電話會議安全與可靠性。這種模式目前也正逐步被國內(nèi)大型企業(yè)所接受，因為這種電話會議模式確實是可以極大的提高溝通效率，并降低成本。