這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購置的打印機(jī)不帶網(wǎng)絡(luò)打印功用，但又想能讓辦公室里的一切人員都能共用這一臺打印機(jī)。那么把打印機(jī)設(shè)置成共享就能很好處理這一問題。下面，就讓小編教你如何設(shè)置打印機(jī)共享。

　　1.配置打印機(jī)主機(jī)

　　首先我們要在主機(jī)上配置打印機(jī)。我們暫且稱直接銜接打印機(jī)的電腦為“主機(jī)”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需求和主機(jī)共享打印的電腦稱為“客戶機(jī)”。

　　第一步：將打印機(jī)銜接至主機(jī)，翻開打印機(jī)電源，經(jīng)過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，翻開添加打印機(jī)導(dǎo)游窗口。選擇“銜接到此計算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動檢測并裝置即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

　　第二步：此時主機(jī)將會停止新打印機(jī)的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)銜接好的打印機(jī)，依據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，裝置好打印機(jī)的驅(qū)動程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會呈現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

　　第三步：在新裝置的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，翻開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需求共享的稱號，例如CompaqIJ，單擊“肯定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

　　提示：假如希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時不再需求費力地查找驅(qū)動程序，我們能夠在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序裝置好，只需單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“肯定”后即可停止裝置了。

　　2.配置協(xié)議

　　為了讓打印機(jī)的共享可以順暢，我們必需在主機(jī)和客戶機(jī)上都裝置“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

　　右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“銜接”文件夾，在“本地銜接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，假如在“常規(guī)”選項卡的“此銜接運用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”，則需求單擊“裝置”按鈕，在彈出的對話框當(dāng)選擇“效勞”，然后點擊“添加”，在“選擇效勞”窗口當(dāng)選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“肯定”按鈕即可完成。

　　3.客戶機(jī)的裝置與配置

　　如今，主機(jī)上的工作我們曾經(jīng)全部完成，下面就要對需求共享打印機(jī)的客戶機(jī)停止配置了。我們假定客戶機(jī)也是XP操作系統(tǒng)。在中每臺想運用共享打印機(jī)的電腦都必需裝置打印驅(qū)動程序。

　　第一步：單擊“開端→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動“添加打印機(jī)導(dǎo)游”，選擇“打印機(jī)”選項。

　　第二步：在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。假如你不曉得打印機(jī)的詳細(xì)途徑，則能夠選擇“閱讀打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，曾經(jīng)裝置了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點擊“肯定”按鈕；假如曾經(jīng)曉得了打印機(jī)的途徑，則能夠運用訪問資源的“通用命名標(biāo)準(zhǔn)”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的途徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名)，最后點擊“下一步”。

　　第三步：這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，假如主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就請求輸入密碼。最后我們能夠看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)曾經(jīng)呈現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的打印機(jī)就曾經(jīng)裝置完成了。