一談信息安全，人們通常想到的都是要在電腦安裝防火墻，用各種各樣的軟硬件產(chǎn)品維護網(wǎng)絡(luò)的安全，防止病毒和黑客的入侵。沒人能意識到：除電腦外，復(fù)印機也會泄密！
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這也難怪，因為連IT專業(yè)人士，也不見得知道復(fù)印機里裝了些什么東西。
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有一項調(diào)查表示，美國77%的IT從業(yè)者都不知道復(fù)印機里裝有硬盤，如果這種硬盤沒有設(shè)防，機密資料很容易就外泄。
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可能有人會問：復(fù)印機要硬盤干嗎？它又不是電腦，何必惹這個麻煩呢？
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要怪就怪人們對復(fù)印機的要求越來越高。
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聲寶新加坡公司（Sharp Singapore）方案顧問張錦航稱：如果沒有硬盤，復(fù)印機就沒有辦法提供機密打印功能（confidential printing），也沒有辦法讓你先印一份（proof printing）看看，確定滿意后才繼續(xù)復(fù)印更多份。
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什么機密打印？
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其實，現(xiàn)在的復(fù)印機已不再是當(dāng)初那個功能單一的產(chǎn)品，它已實現(xiàn)了數(shù)碼化，能和電腦網(wǎng)絡(luò)連接，兼任打印機的工作。
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機密打印正是新型復(fù)印機的一個實用功能，用戶在打印機密文件時，不用第一時間內(nèi)沖到打印機旁以免文件落入他人之手或被他人無意中看到。用戶可選擇時間，到復(fù)印機旁輸入密碼，復(fù)印機這才會把機密文件印出來。
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可復(fù)印機有了硬盤后，安全方面的麻煩就來了。這是因為在印出文件前，復(fù)印機將把要打的東西掃描并存入復(fù)印機里的隨機存取存儲器（RAM）中，然后再存在硬盤里。
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雖說文件印出來后，復(fù)印機會把留在硬盤里的資料加密。但畢竟這個加密程度有所不同，而且經(jīng)過加密的信息若是落入有心人手中，也很容易被破解。
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而且，連入網(wǎng)絡(luò)的復(fù)印機，就等于是網(wǎng)絡(luò)的一部分，對于黑客來說，它就是另一個“資料庫”。
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目前市售的復(fù)印機，部分內(nèi)置了硬盤，部分則讓用戶選擇是否配硬盤。有些復(fù)印機的硬盤容量可達(dá)5GB。
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有意思的是，不少廠商都賣出了很多內(nèi)置硬盤的復(fù)印機。但很少有廠商大力宣傳其復(fù)印機的數(shù)據(jù)安全保護功能。以致消費者都不清楚復(fù)印機還有可能會泄密。
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張錦航稱，聲寶的AR-507、AR-407和最新款A(yù)R-M350及AR-M450復(fù)印機都有“數(shù)據(jù)保安”配套（security data kit），能自動把硬盤里的加密資料“擦掉”，用隨機數(shù)據(jù)（ramdom data）取代，使硬盤中數(shù)據(jù)變得毫無意義，全都是些“沒有用”的東西。
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目前，信息安全已成為企業(yè)最重視的事情，相信金融機構(gòu)、政府單位、執(zhí)法機構(gòu)對這種更安全的復(fù)印機會有不小的需求量。